1、增强组织文化建设的意识
组织文化建设是学生会自身组织建设的一种核心途径,学生会领导层要把组织文化建设作为关系组织生存与发展的重要基础工作加以重视,进一步明确组织发展目标与团队建设理念,并将其贯彻到总体工作布局与人事培养当中。各部门要按照学生会总体布局,优化各自部门文化的建设,将文化建设作为工作成效目标之一,努力把组织文化融入到具体工作与活动之中,让参与者享受具有组织文化特色的活动与服务。
2、加强组织领导与机制建设
建立领导小组是保证组织文化建设持续发展的机制保证。可以组建一个学生会由主席团成员为核心的学生会组织文化建设领导小组,办公室或秘书处作为学生会组织文化建设的中心枢纽,指派一名副秘书长协助具体执行与贯彻。同时,将组织文化建设成效纳入各层级学生组织、部门、干部干事考核的指标,加强监督与指导。
3、加强学生会工作团队建设
干部队伍是学生会组织文化的核心载体。结合学生会核心理念,努力深化学生会干部考核机制、学生会激励机制与学生会评优制度,加强学生干部行为规范与能力导向,促使学生干部素质的整体提升。应该把学生会干部队伍建设作为提升学生会管理与服务能力的基础,通过各种学习培训努力提高干部的素质与能力,特别是提高干部个人与学生会组织核心价值、文化理念的统一度,使之成为学生会组织文化建设的中流砥柱。
4、建立学生会组织识别系统
建立包括理念识别系统(MIS)、行为识别系统(BIS)、视觉识别系统(VIS)在内的学生会组织识别系统,是加强自身组织文化建设的有效手段。理念识别系统是组织识别系统的核心与原动力,属于思想文化的意识层面,工作理念是由内向外扩散,经由这种内蕴动力的贯彻,最后达成认知识别的目的,塑造独特的学生会形象。要结合学校、学生与学生会三方的发展需求,探索提炼学生会的使命、宗旨、原则、工作宗旨、工作原则、工作哲学、活动定位、生存与发展理念、组织原则与定位、人才理念、育才理念、用人标准等意识文化。行为识别系统是理念识别系统的外化和表现,是一种动态的识别形式,通过各种行为、工作或活动将组织理念进行观测、执行、实施。要科学构建学生会组织行为主体,包括组织形式、组织机构、部门划分等,确定合理的管理幅度与科学授权。在组织理念的指导下,对内要对干部干事选聘、考评、培训、激励、领导、决策、协调、沟通、执行、反馈等行为形成规范与统一,增强学生干部干事综合素质;对外要对沟通、履约、竞争、合作、管理、服务、公关、宣传等行为形成规范与特色,从而被公众识别认知、接受认可。视觉识别系统是理念系统和行为识别系统在视觉上的具体化、形象化。学生会可以通过形象系统的视觉识别符号将学生会管理与服务信息传达给公众,从而树立良好的学生组织形象。具体要求是做好组织部门名称、标志字体、公文样本、网站建设、标准色等的规范统一,做好品牌活动的形象设计与创意维护,展示良好的学生会组织文化形象。
在建设学生会组织文化建设过程中,一定要协调处理好三大识别系统的关系。组织识别系统包括MIS、BIS、VIS三部分,三者分别是组织识别系统之树的根、干、叶,缺一不可,统一于一体。要防止错把VIS当做MIS,防止三者脱节不平衡,防止有设计无实施,形成学习、理解、适用、纠正组织识别系统的氛围。