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收银机的基础的功能就是收银了,简单来说就是商品建档入库后,前台就可以实现销售,后台实现数据分析、交易查询等功能。今天先来分享一下常用收银机的一些操作:
第一步:超市收银机商品数据录入
买收银机一般都会配备买一套收银系统,如果没有收银系统,可以咨询卖家或者联系厂家购买。在收银机界面,打开收银系统客户端,登录账号进入前台界面,在商品菜单下有新建商品的按钮,商品名称、零售价、销售方式为必填,扫码标准条码则自动填充信息(商品名称、 商品图片),数据取自中仑云商品库;如果商品过多,可以通过下载模板表格把商品列在表格里面,上传后系统会自动识别。
第三步:超市收银机连接小票打印机
在【设置】--【设备管理】--【小票打印机】--【新建设备】,然后将USB接口线连接至收银机,在小票打印机设置中接口选择USB,然后USB设备中下拉选择,具体的连接步骤以及端口号、驱动参数可以咨询客服,最后保存测试即可。
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待超市收银机、小票打印机和扫码枪连接正常,商品数据录入完成后,就可以开始收银了,直接用扫码枪扫描商品条码,自动显示价格,输入收款金额,点击结算就完成收银操作了。整体来说,超市收银机还是很容易操作的。
收银机操作流程。
一、条形码阅读器:进行商品扫描的机器。其主要类型有:笔型条形码阅读器、CCD条形码阅读器、激光枪条形码阅读器、固定式条形码阅读器等。其中固定式条形码阅读器因分辨率高、扫描速度快、寿命长等优点广泛被商场使用。便携式CCD条形码阅读器、激光枪条形码阅读器工作距离较大,使用自由,小型超市多首选使用。
注意事项:阅读器的光学表面不能碰撞、擦毛、覆盖保护物件等,注意连线不能断裂。保持机器的清洁卫生。
二、电子收款机功能:接受条形码阅读器输入的条形码,根据条形码在收款机内存中的商品数据库找到该商品的相关内容,如品名、单价等,并计算本次销售的实际总额。
完成收款、找零等工作,银箱打开收入货款,打印一式两份的销售小票。
处理事先已设置的各种促销功能:折扣、折让、改错、取消、支票、退还货等功能。
将销售情报通过网络传递到后台电脑中心主机,并自动进行库存的处理。
打印收银的功能报表。
三、收款机键盘:(1) 收款机基本键:数字键(0~9数字)、运算键、促销控制键(折扣)、付款方式键(现金、支票、外币、信用卡、礼券等)、取消/更正键、交易结束键(小计、合计)等。(2) 收款机功能键:部门分类键、锁定密码键、税率计算键、币值交换键、报表打印键、自由设定键等。一般键盘约有35个键,键盘的右上角有一个钥匙插孔,通常分为0~3档,每档有不同的设置,如:
0档:关闭状态档
1档:收银员档
2档:操作员/收银主管档
3档:电脑部档
四、顾客显示器:面向顾客显示交易的商品品名、价格、总额等信息的仪器。一般可以旋转,通常顾客显示器最多可显示两排字符,显示语种有英文、中文、拼音,处于收款状态显示字体颜色通常有绿色、红色、黄色等,但没有商品录入之前,顾客显示器没有任何显示。录入商品之后,顾客显示器应该显示商品数量及单价。在按“总计”键以后,顾客显示器上显示商品总价。在输入顾客所付现金并按“现金”以后,顾客显示器显示找零金额。在关闭状态,顾客显示器上显示“欢迎光临”。
五。微型票据打印机:用于打印交易文字票据的机器,通常每一台主机配置两台打印机,同时自动打印票据,一份留底、一份给顾客,或一台打印机打印一式两份的票据。打印机打印的票据内容通常有店名、时间、交易号、收银机号码、商品品名、数量、单价、总价、商品编码或商品条码以及收款金额、找零金额等。将销售清单固定在打印机送纸器上,按“进纸”键,打印机自动进纸,在等打印机停止进纸后,连击“进纸”键几次,将纸上好。
六、PC主机与显示器:PC主机CPU 内存2~4MB硬盘 软盘驱动器 记忆卡 显示卡 网卡 显示器
七、收银钱箱:与收款机相连、用来存放现金的扁形金属柜,有电子锁,开关有收款键控制。柜中有若干小格和夹子。
八、收银键盘功能:
查询键:查询商品的价格。磅秤键:对商品进行称重时使用。回车键:用来确认各类操作。
数量键:收银员直接录入商品条码时,收款机默认的数量为“1”,当录入的商品数量多于“1”的时候,要在录入商品条码之前敲入商品数量,然后按“数量”键,再录入商品条码或货号。
重复上次键:“重复上次”键用来重复上一次的销售。例如:收银员录入5个“可口可乐”,此时按“重复上次”键,收款机将再增加5个可口可乐(“重复上次”键只能在销售过程中使用,并且重复上一次的操作)。
小计键:使用“小计”键可以在顾客显示器上显示已经录入收款机的商品价值总计。
取消键:“取消”键取消一次操作。如:取消商品总计等功能键。取消商品:收款过程中,收银员如果取消某一个已经录入的商品时,按“取消商品”键(收款机提示:“请选择取消的商品或按取消键”),再用“向上一行”、“向下一行”、“向上翻页”、“向下翻页”四个键,选择所要取消的商品,并按“取消商品”键,收款机提示:“是否要取消商品(Y/N)”。确定取消此商品时按“回车”确认键,反之按“取消”键。
清除键:“清除”键主要清除输入错误,前提是在没有按“回车”确认键之前。如收银员把“39”错输为“29”,在没有按“回车”确认键之前,按“清除”键可以把“29”清除掉。
总计键:此键只在结帐时使用。
向上翻页键:这个键用来切换选项。
向下翻页键:这个键用来切换选项。
向上一行键:这个键用来切换选项。
向下一行键:这个键用来切换选项。
现金键:如果用现金方式付款,应先输入顾客所付现金金额,再按“现金”键。
礼券键:用礼券支付,直接按礼券键,不需要输入应付现金金额。
支票键:用支票支付,直接按支票键,不需要输入应付现金金额。
银行卡/信用卡键:用银行卡/信用卡支付,直接按银行卡/信用卡键,不需要输入应付现金金额。
上岗键:上岗时使用的键。
下岗键:下岗时使用的键。
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