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Office2003版本最为好用,主要有以下几方面的原因:
1、首先,office2003作为最古老的版本,它所占用的空间和资源是最少的,使用要求也最低。
2003要求:处理器233MHz,内存128MB,硬盘400MB,显示800600;2007要求的几个参数分别是:500MHz,256MB,2GB,1024768;2010要求的几个参数分别是:500MHz,256MB,3GB,1024576。
虽然目前市面上大部分的电脑都符合这些基本条件,但是Office2003在安装的时候最为方便,不容易发生错误,在安装的时候可以直接安装一整个系列的软件,很适合使用寿命长达10年的电脑。
2、其次,Office2003由于功能相对简单,所以它的界面也非常的方便简单,在使用的时候也很快捷,完全不会因为长时间找不到某一个功能而抓狂。
比如说Word2003软件,它的大部分功能搜集中在前五个菜单(文件,编辑,视图,插入,格式)之中,颜色单一,清楚明了,在以往某个功能操作所处位置时,稍作查找就可以找到了,这比起后面的新软件来说我觉得算是很好的地方了。
3、最后,office2003完全可以满足我的办公需要。从多个角度考虑,office系列产品的功能的确是越来越强大了,这也是它的一个很大的优点,毕竟新版本一般是结合旧版本的优点,并且对旧版本中的缺点进行进一步的完善的。
可以由于用户的需求以及使用习惯的不同,不可能说最新版本的软件就是最好的,因为有需要所以才做出改变,如果office2003足以满足我的办公需要,我完全可以选择不使用新的软件。
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使用技巧:
1、在WPS中计算某一字符串出现的次数
在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。
2、用格式刷多次复制格式
大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。
WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷。
3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的`表格都有标题了。
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