美国公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，国内政府部门都会要求提供美国公司的商业文件，并且经过中国驻美国领事馆认证程序。办理认证需要提供美国公司文件的扫描件和公司法人护照的扫描件，美国公司文件认证步骤如下：
1. 美国公司文件经当地公证员公证；
2. 美国公司文件经县书记官认证；
3. 美国公司文件经州务卿认证；
4. 美国公司文件经中国驻美领事馆的认证。
美国公司文件认证办理流程：1、美国国际公证律师对公司文件进行公证
2、把公证好之后的文件送往美国州务卿进行认证
3、最后把美国公司文件送往中国驻美国大使馆进行认证
美国公司认证，如送往中国驻美国总领馆进行，只需要三个流程：
第一步美国国际公证人公证
第二步美国州务卿认证
第三步中国驻美国使馆认证
中国境内使用三步流程，三级认证…
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