建议你们可以使用一下企业微信的,企业微信是免费使用的,是腾讯2016年推出的战略级产品,是一款对内也可以对外沟通的即时通讯和办公软件。企业微信与个人微信实现消息互通,用企业微信连接10亿客户,让工作更高效,让聊天更愉悦!
企业微信继承了个人微信的风格和体验,把个人微信的朋友圈替换成了用于办公的工作台,除了有完整的组织架构外,增加了轻OA办公功能(公告,企业邮箱,审批,打卡,日报,企业支付)、文件盘(免费100G容量)、回执消息、待办功能、移动电话视频会议、自动创建部门群、图片标注等功能。
企业微信也是一个平台,是一个统一的办公入口,可以集成公司内部的系统(OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等),直接在企业微信手机端就可以接收内部系统的消息和通知。
使用企业微信的优势如下:
(1)企业微信免费使用,无需成本。
(2)企业微信延续了个人微信的界面风格和操作体验,不会改变用户的使用习惯,上手即用,节省培训成本。
(3)企业微信和个人微信之间的消息实现互通,你不仅可以在对内沟通时用企业微信,对外沟通时同样可以使用企业微信。你可以把微信里的工作信息转移到企业微信里面去,不必再用个人微信号去添加一些微信客户;也可以通过企业微信连接微信的10亿+的客户!
(4)如果公司有现成微信「小程序」的话,也可以直接关联到企业微信,企业员工与客户沟通时,可将商品或服务小程序页面转发给客户 ,方便客户在微信中购买或使用。
(5)关于微信互通能力,企业微信很快会发布很牛的功能:员工离职后,
可以在企业微信后台,直接对外部联系人进行分配,解决A员工离职,B员工无法主动联系A员工的外部联系人问题,从而真的做到可以把客户资产留在公司的愿景,不受员工离职影响。
(6)企业微信自带轻OA功能,满足中小型公司的内部办公需求。
(7)大型公司内部系统繁多,每个都要独立输入账号和密码登录比较麻烦,集成到企业微信之后就可以实现单点登录,实现统一的办公入口。