500多个用数据有效性的下拉列表确实难查找。
用控件制作的下拉列表,可以增加显示的项数,可以设置列表中字体大小。
1.视图-工具栏-控件工具。插入一个组合框。.
注意:工具栏上最左上边的按钮按下状态就是“设计模式”,未按下状态是“退出设计模式”。
2.设计模式下,在组合框上右击,选择“属性”:
按分类序
数据中:
ListRows的8改为30个(列表的显示项数30项)
杂项中:
LinkedCell改为C1 (下拉填入的单元格)
ListFillRange改为A1:A600 (下拉列表的源数据)
字体中:
点击宋体后面的...
可以修改字体样式和字体大小。
3.修改完成后,点“退出设计模式”即可使用了。(如果要修改先点“设计模式”,然后右击“属性”进行修改。)
另外,为便于查找500多个项目。可再试试如下办法:
如:A列为项目,在D1中输入“王”字,则在B列中显示所有含有“王”的项目,在C1中的数据有效性数据(或设置为控件)里只显示B列的数据。
A B C D
王一 王一 王一 王
王三 王三
李四 小王
小王 王五
王五 王小丫
王小丫
陈红
张三
李四
陈之
在B1中输入:
=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FINDB($C$1,A$1:A$1000)),ROW($1:$1000),4^8),ROW(1:1)))&""
按Ctrl+Shift+Enter 三键组合确定。
把B1往下拉至1000行。
选中C1,设置数据有效性,序列为=$B$1:$B$1000。(或按如上操作把C1设置控件)
这样,在查找某个项目时,只需要输入一个关键字就行了。
可以输入第一个字,列表只出现以这个字开头的供你选择,具体做法,请把问题作为内容、样表(请注意:要03版的,把现状和目标效果表示出来)作为附件发来看下
yqch134@163.com,做了给你