材料/工具:Excel2010
1、打开一张工作表格,这里要对数据进行筛选设置。
2、选中任意单元格,依次点击【数据】-【筛选】选项按钮。
3、点击标题行中的“销售人员”右侧的小按钮,在弹出的下拉菜单中选择“文本筛选”中的“包含”选项。
4、在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框,在第一个包含选项下输入要筛选的字段,本例中筛选姓氏为“刘”的选项。
5、单击【确定】按钮,返回到工作表中,含有“刘”的姓氏的销售人员就被筛选出来了。当然,用户可以根据自己的情况筛选出有用字段。
在EXCEL中如何自动筛选出两个字姓名的同志步骤介绍如下:
1、打开系统桌面的excel软件。
2、点击表格中带名称信息列的筛选箭头选项。
3、点击筛选箭头下拉菜单中的“文本筛选”、“等于”,点击进入。
4、在等于条件框内输入两个文号的符号,一个问号代表一个字符,点击确定。
5、两个字符的筛选条件成功筛选,完成操作。
Excel在自动筛选中使用通配符“??”可筛选出两个字名字,具体操作方法如下:
一、首先打开Excel文件,点击姓名这一栏中的“筛选按钮”。
二、弹出菜单中点击“文本筛选”,子菜单中点击“等于”。
三、在Excel的通配符中英文的“?”可以代表一个任意字符,那么这里就输入两个问题,点击“确定”。
四、效果如下图,这时即可在姓名栏内筛选出两个字的全部姓名 。
Excel中提供了强大的筛选功能,其中“自动筛选”用于条件简单的筛选操作,且符合条件的记录只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的记录将自动隐藏。若要筛选单元格中含有指定关键字的记录,被筛选的多个条件间是“或”的关系,需要将筛选的结果在新的位置显示出来(便于两个表的数据比对),筛选不重复记录等等,“自动筛选”就显得有些无能为力了。“高级筛选” 你可用过?如果熟练使用,能满足许多日常办公所需,从而大大提高我们的工作效率。
一、筛选含有特定字符的记录
比如我们要查找姓“陈”的所有员工记录,可按下面的步骤进行。
依次单击“数据”菜单中的“筛选”,选择“高级筛选”命令,弹出“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中
二、筛选空白数据
现在我们来查找没有职称员工的记录,可按下面的步骤进行。
打开“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$E$17:$E$18”,“复制到”设置为“$A$20”,单击“确定”按钮,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中。
三、多字段多条件同时满足
有时候,需要查找的结果要满足多个条件,比如查找性别为男性、年龄不低于30岁,职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录等,这也难不倒我们。
打开“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$A$17:$C$18”,“复制到”设置为“$A$20”,单击“确定”按钮,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中。
通过本例大家会发现,如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。
小提示:如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。
选中要处理的列,点 数据--筛选--自动筛选 后在下拉框中选自定义,设置,等于 ??,如姓名间有空格,那??之间也加空格,如要找三个字的就选 等于 ??? 。