1、首先,打开WPS Office,单击“打开”按钮,找到完成的手稿,然后单击“打开”。
2、单击“引用”选项卡,然后单击功能区最右侧的邮件选项。
3、邮件合并选项显示在选项卡的末尾,功能区中的第一项打开数据源。
4、找到录制的Excel数据源,然后单击“打开”。将弹出“选择表”对话框。记录的数据放在Sheet1中。然后选择Sheet1并单击“确定”。
5、接下来,单击要放置数据的区域中的光标,然后单击“插入合并域”。
6、将显示“插入字段”对话框,选择相应的数据源,然后单击“插入”。
7、相同的方法插入其他数据字段。
8、插入完所有内容后,单击功能区右侧的合并到新文档。
9、弹出“合并到新文档”对话框,并在确定后合并数据。效果如下。
wps 邮件合并在软件上边工具栏后面,具体操作方法是:
1、打开WPS表格,创建原始数据;
2、打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏;
3、接下来点击“打开数据源”按钮,从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”,完成数据的导入操作;
4、接下来,制作一种通用的页面样式,确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮;
5、然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少,通过在文档的最后面插入“Next域”;
6、点击“查看合并域”按钮,即可预览效果,最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果,完成。
wps中邮件合并功能的使用步骤如下:
1、首先打开电脑里的WPS Office,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡。
2、在功能区最右侧点击邮件,选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
3、找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet1,再点击确定。
4、接下来把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域。
5、弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。
6、同样的方法插入其它的数据域。
7、全部插入完毕后,在功能区右侧找到合并到新文档点击。
8、弹出合并到新文档对话框,确定后就把数据合并出来了。
以WPS 2019 版为例
1、Word中是没有“邮件合并”这个功能,需要点击“引用”--->“邮件”
2、点击“邮件”,就可以看到“邮件合并”按钮,在依次“打开数据源”,“插入合并域”进行操作
邮件合并是在WPS文字中。
在WPS表格制作好数据表,录好数据,保存,关闭。
打开WPS文字,制作好模板。点击邮件,“打开数据源”,选已经保存的WPS表格文档,插入合并域,合并到新文档或打印机。