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新零售行业怎么使用电子合同？

2025-03-10 23:23:07

推荐回答（3个）

回答1：

第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。

（1）用户通过电子合同平台注册并完成实名认证后，即可调用电子合同平台“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后，用户可通过电子合同平台获取国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子签章。

（2）新零售行业可通过电子合同平台提供的“文档传输接口”将合同上传至云端，转换为防篡改的PDF格式，用户可通过电子合同平台在线签署电子合同，并将合同签署信息元数据（合同编号、第三方取时信息等）送到指定司法鉴定机构进行存证，以备后期出具司法鉴定报告及申请仲裁使用。

总之，电子合同已经进入各个领域，不管是互联网行业还是传统行业，都是企业数字化转型和降本增效的利器。

回答2：

销售人员经常为了签订一个合同要跟踪合同是否审核、是否需要快递、客户是否已经收到，这些问题忙下来已经焦头烂额，更不要说经常会出现双方修改合同导致快递多次往返的情况。这些工作不仅没有产生增值，而且浪费大量的精力和成本。因此，一个合同完成签约一般都要花费2周左右时间。

电子合同可以让您和您的客户在任何时间、任何地点签署合同，提高双方的效率。放心签还提供合同模板、合同修订、合同下载、合同管理、合同签署提醒等功能，让您有更多的时间和精力开展增值业务。放心签提供标准的API接口，方便与各种类型的CRM销售、管理系统对接，方便用户使用。

一、集成CRM系统

通过放心签提供的接口，可以方便集成到您现有的CRM系统中，在不改变用户习惯的情况下提升效率。

二、核心条款保护

放心签可以让您的组织建立自己的销售合同模板，标识重要核心条款，方便用户正确修改合同，保证合同的准确性。

三、经销商代理协议

很多企业拥有众多经销商代理商等销售伙伴，放心签让整个经销协议和代理商协议的签署变得十分简化，原来需要一个团队两三个月的协议签约变得十分便捷。

四、移动签字

放心签提供小程序、H5签约功能，所以不管任何地方、任何时间、任何设备上，都可以对相关合同进行签名。

五、方便客户签约

只要您的客户可以收到短信、邮件、或者微信信息，他就可收到您的电子合同，而且他对电子合同的修改可以第一时间让您知晓，一旦双方达成所有条款，客户就可以直接签字确认，方便快捷。

六、降低成本

签订一份销售合同，成本算下来最低也要25元，使用电子合同，签署成本可降低90%。

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电子合同可信吗

回答3：

“连锁超市、百货商店、大型商场、购物中心、电商、线上零售商城等”各类零售企业越来越重视提升业务“线上服务”能力，引入电子签章技术打造“电子印控中心”，可以帮助解决各大零售门店以及外部交易中的在线盖章、签约需求，打通零售企业业务数字化通道。

电子签章在服务各类零售企业的过程中，借助灵活权限设置帮助零售企业根据印章管理制度搭建电子印章管理体系，推动零售企业全国门店在线审批用印，通过和“ERP、OA、SCM供应链管理系统、SRM供应商管理系统、人事管理系统”等业务软件无缝对接，帮助零售企业打造便捷、合法的电子签约平台。

“1个”印章管控平台，全国连锁门店统一用印

实现“印章统一管理”，是零售企业实现电子用印的第一步。契约锁统一印控中心结合强大的权限功能，帮助零售企业将各大门店、分子公司的所有印章信息全面电子化、分类汇总。

各大机构、部门、业务用印通过印控中心线上审批、盖章，有权限、透明化的用印过程帮助零售企业全面简化内部文件盖章成本，提升印章使用安全性。

解决“5类”核心业务线上签署需求

1、发包业务，门店装修、招标电子化

借助微信小程序帮助零售企业快速打造面向全国发包对象的在线服务、签约平台。确认合作细节后通过企业业务平台发起电子发包业务合同签署流程，内部盖章后，系统自动将签约通知同步到微信端，承包方用微信就能在线签署合法、有效的电子服务协议，加快发包业务进度。

2、供货业务，原料、商品等供应商在线签合同

和OA以及SRM供应商管理系统、SCM供应链管理软件集成，为企业提供标准供货合同、供应商合同模板，企业在OA系统完成内容审批后，在线自动完成内部盖章，各地的供应商通过手机短信就能查收签约邀请，在线验证身份，几分钟内完成签约。

3、租赁业务，商场场地、设备租赁合同在线签

通过和OA以及ERP软件集成，借助电子模板，帮助实现“电子租赁合同制作、填报、盖章、签约、归档”一体化。

出租企业直接在OA系统借助电子文件模板就能快速制作一份标准的电子租赁合同，每天几十份、上百份租赁文件，几分钟就能批量盖章。

租赁方借助手机短信完成身份认证，快速在线签字、盖章，全程自动流转、储存，无需手动干预，又快、又安全。

4、招商业务，商家入驻全程电子化

和各类业务软件、电商平台集成，打造“招商信息发布-招商合同签署-合同信息储存”业务闭环，推动电商实现全程电子化招商管理。商户在线提交入驻申请，企业审核达标后自动触发“电子招商合同”签署流程，几分钟就能完成对接，释放人工管理压力。

5、人事业务，全国门店人事文件在线签

连接人事管理系统、OA办公系统，围绕企业“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个人事管理阶段提供电子签章服务，形成全程电子化人事管理闭环。HR通过办公软件就能和全国员工在线签合同，全程真实身份保障，签署安全、过程简单。

了解更多电子签章应用

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