供应链怎么用电子合同？

供应链管理涵盖广泛，包含了采购、制造、物流、分销等环节。整个供应链流程中，各环节涉及大量签署需求，例如：采购合同、生产制造合同、销售合同、物流运输合同、提货单、出入库单、销售订单、物流对账单、财务对账单等。

而随着整个行业发展，纸质单据签署在供应链电子化管理闭环中的脱节也导致效率、风险的增加，合规有效的电子合同签署管理成为供应链管理提速、降险、控本的趋势。

以下为供应链管理中，电子签署与合同管理电子化的典型应用场景：

1、招标、投标文书：

传统的招投标中，对供应商的选择需要经过严格的招标、投标、开标、评标与定标等程序，涉及众多纸质文件：招标公告、招标文件、合同条款、澄清说明、电子开标记录、补充文件等。流程繁琐、效率低。

通过电子合同与数字签章模式投标流程：安全、合规、高效

2、采购、供货订单：

如果采购过程采用纸质文件，则需要双方多方面对面签署或者快递签署，影响签约时效；如果采用传真、邮件的方式，再涉及大宗交易时，这样的签约方式显然不能解决后续的存证固化的问题；另外当遇到采购谈判中原材料价格上涨下跌，供应商和采购双方协调还会出现时间上的延迟。

使用电子合同签约可以实现完全的线上电子化交易，采购商可在线向供应商发起上述各类合同文件签署链接，通过短信或者邮件推送到供应商的智能终端设备，确认合同无误即可快捷签署，整个过程只要几分钟！

3、物流、配送单据：

原料运输或产品确认采购后即进入物流、配送环节。在这个过程当中，物流单据需要有制单、打单、配送、签约、回收，执行等专人维护的流程，并且容易出现错配、漏配等情况，且纸质单据管理麻烦。且供应链物流公司在运输过程、货物的交接中容易出现意外状况，而传统协调方式并不能很好解决这样的情况。

但是通过电子合同可以实现物流单据的线上生成，物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容，后台管理物流合同和单据。另外契约锁支持各种表单参数模版设置，实时根据业务数据和企业管理流程环节，对接签署过程。有效提升效率、一定程度上调度运输流程，实现及时有效沟通。

由上可见，供应链管理，能够大大提升企业的效率和效益，让企业的上下游、组织与组织之间的协同更加高效。而电子合同则能为整个供应链交易过程提供更为安全的交易方式，并且从供应链中所涉及的合同签订环节把控线上签署，节省线下签署耗费的时间和精力，从安全交易入手缩短整个供应链链条的交易时间。帮助企业打通供应链管理中计划、采购、制造、销售的各个环节的在线签署，实现合同文件的云端管理。

电子合同签署流程，按照流程签署电子合同，便捷、安全、合规：第一步，实名认证；第二步，在线签署；第三步，发送合同；第四步，对方签署；第五步，合同存储、查看、下载。根据用户需要，电子合同提供方还可以提供技术报告、司法鉴定、申请仲裁等一系列配套法律服务。    

要实现信息传递“零时差”、“零距离”、“零成本”， 解决信息不对称，应对全球化国际化的企业协同，供应链管理亟需实现全面信息化。采用标准化、电子化、可流转、具有法律效力的电子合同、电子票据成为一种刚需。

使用电子合同，供应链金融企业将能更加轻松的进行商品供销存管理、商品流通管理、企业资金流和信息流管理等。无论是供应环节，还是销售环节、流通环节，都能做到上下一致，有条不紊，资源快速合理分配。

对于那些拥有众多供应商和分销商的企业而言，每年需要签订的合同和订单数千上万，如果采用传统的纸质合同审批和签署，不仅影响工作效率，高昂的合同打印费用、邮寄费用也大大浪费了企业成本。再加上常年积累的纸质合同，仓储上需要花费人力、财力，且非常不便于管理和查询。

电子合同签订主要包括以下几步：

1.合同谈判的发起。首先进进入电子合同订立系统，注册用户的身份信息，验证身份信息后，查询身份状态，开始进行谈判，系统将会自动记录下来谈判内容。这样对用户进行身份的验证审核，有利于建立完善的互联网平台信用制度。
2.在线签署。当事人阅读好发起的合同内容准确无误，签署自己专属的电子签名。第三方电子合同平台的电子签名采用了技术加密，时电子合同更具有安全性、完整性。
3.发送合同。为了防止系统漏洞或黑客侵入篡改合同内容，第三方采取先进技术，在当事人签署的第一时间内发送给对方签署，并精准的记录发送时间和对方接收查看时间。
4.对方签署。接收电子合同信息会以短信形式通知对方，阅读确认无误后，首先签署电子签名，系统将会妥善保管好电子签名数据。
5.电子合同的辅助认证。为了确保用户安全的信息，系统将会以二维码、时间戳、短信通知、水印等方式来进行电合的辅助认证。
6.合同储存。最后签订的电子合同将会在第三方平台保存并进行管理，在查看、下载的时候更加安全、高效。
在供应链的各个环节，凡是适用法律允许的都可以使用电子合同提高工作效率，并加强安全性防护。建议选择可靠的服务平台咨询。