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在严肃的场合,如开会,向上司汇报工作时,一般都要关掉自己的手机,即使是日常的上班时间里也最好把手机调成振动,不要让手机的声音影响到同事的工作。这是你作为职场中人应具备的最起码的工作素养之一。
手机作为一种现代化的通讯工具,与人们的工作生活联系得越来越紧密,手机铃声也从最原始的单声调变得绚丽多彩起来,彩铃更是目前十分流行的手机铃声。在工作时使用手机,应该尽可能关闭手机或者调为振动,特别是在开会或者向上司汇报工作情况等重要场合。
手机属于私人物品,在上班的时候,你的手机铃声虽然悦耳但也会形成一种干扰,影响到同事的工作,从而影响到你在同事心中的形象。
小明刚买了一部新手机,对它爱不释手,之前就很喜欢彩铃,有了新手机之后立即申请了彩铃服务,每当有来电,音乐响起的时候,小明就很兴奋,把玩着手机,乐不可支。
小明在一家网络公司上班,经常有来电,之前他在上班的时候总是把手机调为振动,因为他的手机是好几年前买的,怕丢人。现在就不同了,有了新手机,还是彩铃的,小明很想拿自己的手机在同事们面前炫耀一下。
刚开始,他手机响的时候,同事还会说,哟,买新手机了,还是彩铃的,你小子行啊。小明心中就乐翻了天,那高兴劲就别提了。随着大家对他的手机新鲜感的降低,慢慢地也没有谁对他的手机发表感想了,不过小明这时候也已经习惯于不设振动。
有次正赶上老板下来例行检查,小明的手机响了,他赶紧跑到一边接电话去了,回来之后,老板把他单独给叫了出来,说公司不是有规定,上班时间不准把手机调为铃声的吗?你的手机还是彩铃的,声音是好听,但是却会分散大家的注意力,那工作效率就会降低。
小明只能低头听着,最后被老板以不遵守公司制度而扣了当月的奖金。
上班时候,把手机调为振动不仅代表着你对他人工作的一种尊重,而且也能充分显示出你的个人修养。故事中的小明就是因为虚荣心太强,一心想让同事知道他新买了部彩铃手机,而忽略了自己的手机铃声对他人的正常工作形成的干扰。
工作时间把手机调为振动,其实是一件很简单的事情,只要动一动手指,顶多只用一分钟的时间就能“与人方便,也与己方便”。如果你想要成为一名优秀的员工,就应该多加注意像这样的小事,切不可因小而失大。时刻对细小环节加以注意,就能逐渐养成细致认真的好习惯。
职场中经常需要开一些临时的或者重要的会议,开会的时候,如果你能把你的手机关掉,它就不会令你分神,你也就能聚精会神地聆听会议内容并加以记录,必要的时候,你还可以在会议上提出你的个人见解,赢得同事甚至是上司的肯定。如果你没有把手机关掉,在会议进行当中一阵铃声响起,不但打断了发言人的讲话,而且还会招致很多同事的反感,即使你的手机铃声再怎么悦耳,在这样的场合恐怕也只会让上司和同事产生厌烦的情绪。
有的人也许会说:“我把我的手机调为振动状态不就好了。”当然手机振动不大可能会在开会时影响到别人,但当你的手机在你的口袋里不住地振动时,你就不可能不受它的干扰,这样就会分散你聆听会议内容的注意力。
张惠刚上班不久,在学生的时候她就是一个丢三落四的家伙,工作之后也是这样。有一次,上司开会,张惠拖拖拉拉最后一个到,上司狠狠地瞪了她一眼,她很不好意思地赶紧坐了下来。
会议正在进行中,一阵手机铃声响起,上司的脸色马上变了,怒目而视,说:“谁的手机响起,不是已经说过好几回了吗,开会的时候,把你们的手机都关掉,还有什么比开会更要紧的事啊?”
大家都面面相觑,不敢吱声。上司看到没有人应答,更为恼火:“到底是谁的手机刚才响了?难道敢做不敢当吗?”
这时候张惠慢慢地站了起来,脸早已红到脖子了:“是我的手机刚才响了,我忘记关机了,不是故意的。”
“开完会之后,到我的办公室来一下。”上司说了这样一句之后,接着开会。接下来的会议具体都讲了些什么,张惠基本上都没听进去,她在担心,担心自己会不会被“炒鱿鱼”。
会议终于结束了,在上司的办公室里,上司说:“唉,你让我说你什么好啊!做事情拖拖拉拉,开会的时候手机竟然还响了,就算你不是存心的,你看看本来好好的会议让你这样一搅和,我这开会的没心情,你们听的心情也好不到哪里去。记住,要想成为一名优秀的员工,不是光工作能力强就行了,这样的细小环节必须注意,否则吃亏的那人肯定是你。”
张惠原本还想解释自己在开会之前忙着找一个文件,好不容易找着后急急忙忙去开会,就忘记关掉手机了,听了上司的一番话,张惠认识到了事情的严重性,觉得自己做得实在很差,不过还好,最起码她已经开始注意了。
开会时你是否关闭了手机,从这样的细节上能够看出你对会议的重视程度。它不仅是你自己能否安心聆听会议内容的基础,也是你对每一个与会者是否尊重的体现。
早些年有位朋友说了一件他刚毕业在应聘工作时遇到的事。那时候他还是个毛头小子,大大咧咧,很有一副初生牛犊不怕虎的气势,加上他还是名牌大学的毕业生,一般的公司让他去面试,他还不去。
有一次,他陪女朋友到一家公司面试,参加这次面试的有好几百人。开始的时候,他就有些急躁,和女朋友说:“这么多的人,什么时候排到你啊?我看还是算了吧。”女朋友坚持,说这是一家相当不错的公司,让他有点耐心。他也只好等着了。
不一会的工夫,他们都被带到了一个很大的会议室,等他们自己找好座位,坐定之后,走进来一个人站在最前面,说:“其实,我们公司的面试很简单,今天在座的各位已经取得了百分之五十的机会,没到的,我们认为他们对这次面试不重视而迟到,所以已经除名。”
说到这时候,不知谁的手机响了,台上的人说:“请这位同学到外间接完电话再回来。”就有一个人拿着手机往外面走,台上的人接着说:“本来这不是我今天想说的问题,不过既然碰到了就先说了,如果在座的各位想成为本公司的员工,那么就请你从现在开始,把你的手机关掉。原因很简单,我今天所说的话,对于你们在这里工作还是不在这里工作都很重要。”下面开始有些动静了,有些人在关手机,有些人在窃窃私语,也有些人根本没在意,只是把这里当作其诸多面试的一个中转站,稍作休息之后好赶往下一个。
等平静下来,台上的人说道:“我可以预测到你们中间的谁可以被录取,而谁只能去参加更多的面试。作为一个员工,你的首要职责是对上司的尊重,那么尊重都体现在哪些地方呢?你在听上司讲话或者向上司汇报工作的时候关掉手机就是一种最起码的尊重……”
后来这位朋友成了这家公司的员工,通过他的努力已经是部门经理,有时候他也会出现在面试的会议室里,并且向下面的年轻面孔讲述这个故事。
新进入职场的员工,要想在短时间内得到上司的信任,首先要对上司尊重。在手机的问题上,你就要管理好它,在工作、开会或向上司汇报工作的时候,必须关掉你的手机,这是作为职场中人应加以注意的职业操守。
小赵在一家空调公司上班,由于对待客户面面俱到、工作细腻而一直得到上司的好评。他对客户的来电更是有问必答,也就习惯了让自己的手机始终处于开机状态。有一天,是他该向上司汇报工作的日子,他正好把手里的工作整理出来,想要去上司的办公室的时候,手机响了,是一个客户因为不会调试空调而来电咨询,小赵当然详细解释,认真作答。
客户说:“那好吧,我再自己看看,实在不行就再给你打电话。”
小赵这才往上司的办公室走去,汇报工作进行了一半,小赵的手机又响了,他急忙掏出手机,并向上司说明是一个客户打来的,上司说:“你接完电话再接着汇报吧。”
等小赵接完电话回来的时候,上司却问他:“你觉得接客户电话与向我汇报工作,哪个更重要?”
小赵想了一会说:“汇报工作。”
上司说了一句:“那好,今天的汇报工作就到这里,下次我不想再听见你手机的声音。”
小赵马上意识到了自己的错误,不过已经晚了,自己在上司心中的好形象就因为这样一个电话全给毁了。
小赵对待客户认真负责并没有错,错就错在时机不对,如果你是他的上司,汇报工作进行了一半,被突然的来电打断,你会怎么想?会不会想这小子对我一点都不尊重,汇报工作的时候,手机还开着。这样的话,你还有耐心把他的汇报听完吗?
其实,小赵真的没有不尊重上司的意思,然而因为一个电话往往你就可能给上司留下这样的印象,自己辛苦赚来的好评也一朝俱毁,这是何苦啊?
总而言之,想要成为一名优秀的员工,对待手机这样的“小事”必须引起你的足够关注,尽量避免在不合时宜的场合让你的手机铃声扰乱自己和他人的正常工作。
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