一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。
作废增值税专用发票必须同时符合以下条件：
1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
2、销售方未抄税（即未在防伪税控系统，进行IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据）并且未记账；
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
根据《增值税专用发票使用规定》（国发【2006】第20条规定，同时具有下列情况的为增值税专用发票作废条件：
（一）、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
（二）、销售方未抄税并且未记账；
（三）购买方未认证或认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
说明：抄税是指报税 前IC卡或者IC卡和软盘抄取数据电文。
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