一、SIPOC图的含义
SIPOC图又称高级过程流程图,它以简洁直观的形式表现了一个流程的结构和概况,为后续的分析及研究奠定了基础。
1、S--Supplier,即供应商,指供给流程信息、材料或其他资源的人与团体。
2、I--Input,即流程的输入,指提供给流程的信息、材料和其他资源。
3、P--Process,即流程,将输入转变为输出的一系列增值活动。
4、0--Output,即流程的输出,指流程所产生的最终产品或服务。
5、C--Customer,即客户,指接受流程输出结果的个人、团体或其他流程。
二、SIPOC图的特点
1、能用简单的几个步骤展示一组复杂的活动。
无论流程多么复杂,有多少工序,SIPOC图可用五步将其主要信息描述清楚。
2、可以用来展示整个组织的业务流程。
SIPOC图可以简单描述一个组织的业务过程。既可以对总体流程作以描述,也可以对各子流程分别作以描述,然后根据流程顺序将各SIPOC图连接成一张总的流程图。
三、SIPOC图的绘制
1、绘制SIPOC图的注意点
①S--供应商:SIPOC图绘制时,供应商可能很多。如原材料供应商、设备供应商、资料供应商等,在图上所显示出来的应是关键的供应商,即流程的加工朋/服务对象的供应商。如制造工厂的关键供应商是零件供应商。
②I--输入:与供应商一样,流程的输入可能很多,但图上所显示的应是最关键的输入物,如制造工厂最关键的输入物是零件,酒店的最关键输入物是客户服务请求等。
③P--过程:在SIPOC图中,一般只列明过程的主要活动,与详细的过程流程图相比,SIPOC图的过程阶段十分简洁,没有判断、决策或反馈环节。一般要求过程阶段的活动数量不超过10个。
④O--输出:SIPOC图上一般只列明关键输出,输出一般不超过3个。
⑤C--客户:SIPOC图上,客户可以是接收本流程输出的人或团体,也可以是下一个流程。
2、SIPOC图的格式
SIPOC图的格式:各阶段均用方框表示,方框内填入该阶段对应的内容,各阶段之间用箭头相连。其中各阶段的方框数量可为多个,但越精炼越好。