如何去除word文档里的向下的箭头
它在网页中是“换行符”,注意换行不换段,它在WORD中是叫“软回车符”,也是换行不换段,按shift+Enter键会出现这个向下的箭头,而WORD中硬软回车符,就是按ENTER产生的向左弯的箭头,它表示段落结束。这种符号是手动换行符(L),可以在WORD文档中的替换对话框-高级-特殊字符中看到,一般如果文本是直接从网页上COPY下来的话,都带着手动换行符,要使它消失,只需全部替换成段落标记(P)就可以。要想去掉软回车,只能用替换,按Ctrl+H,然后在查找和替换对话框的“查找内容”中输入 ^l (英文小写L,不是数字)(注意不要中文的双引号,下同),如果要把软回车换成硬回车就在“替换为”中输入 ^p ,如果要把软回车取消就把“替换为”清空,最后全部替换。
批量删除WORD文档中的空行和回车
(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢? 当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。 其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?
(1)清除“Word文档”中多余的空格
选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮
即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行
首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。 有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
2.注意空格的存在。无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。
(三)批量删除空行,可用Word自带的替换功能6即可,具体操作如下: 1、在文档编辑状态按Ctrl+H,打开Word的替换对话框,在查找输入框中输入“ ^p^p”(无引号),在替换为对话框中输入“^p”,按“全部替换”即可。解释:“^p”表示的是word里面的回车,连续两个“^p”表示的就是两个回车,这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了,毫无疑问,将连续两个回车替换
一般我们从网页上复制一篇文章粘贴到Word文档中时,经常会有很多向下的箭头符号(又称软回车符号,它是同时按住shift+enter得来的),占用了很多行距,而且实在不好看。我们如果用手动一个一个地删除,实在太麻烦了,那么有没有什么方法能快速批量删除这些向下的箭头符号呢?
1.快速批量删除软回车
打开菜单栏中的“编辑”,点击“替换”选项卡 ,在“查找内容”里面输入“^l”(L), “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
2.把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。打开菜单栏中的“编辑”,点“替换” ,在“查找内容”里面输入“^l”, “替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换” 就OK了。
这样就快速地删除了向下的箭头符号,节省了Word文档很多空间。