这是企业的规章制度，不是劳动合同。故其内容不同于劳动合同内容。规章制度不需要各持一份，劳动合同需要。如果没有签订劳动合同，则是事实，规章制度不能证明没有签订劳动合同。
你这个和集体合同比较相似，企业和员工不再一一签订合同，但在程序上、内容上有不合法的地方，你可以据此向劳动监察部门投诉，让他们依法维护你们的合法权利。
劳动合同法第五十一条 企业职工一方与用人单位通过平等协商，可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。
集体合同由工会代表企业职工一方与用人单位订立；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。
第五十四条 集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。
没有经过公证处公正就不算一份合格的合同
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