适合小公司用的办公软件,可以协同办公软件是什么?

2025-02-23 14:03:14
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回答1:

面对to
B市场这片蓝海,很多厂商直接切入企业移动应用,出现了大量企业信息化管理产品。这其中包括获取巨额风投资金的代表:今目标,销售易;拥有强大资本背景的代表:纷享销客,阿里钉钉;业内资深的传统软件巨头代表:蓝凌,致远,用友;以及行业新晋代表:北企星,口袋助理,外勤365。以及深度垂直餐饮行业主打餐厅营运管理的刻度嘟嘟餐厅移动营运软件。下面为大家详细解读一下这些移动办公管理软件相互间的区别和优劣比较。

今目标

今目标倡导的产品理念是为工作连接一切,连接人、连接事、连接企业、连接工具。显而易见,它提出的 “主线”概念,其实就是聚合信息流。

优点:目标定位准确,注册简单,功能全面,支持平台多,永久免费。

缺点:操作界面相对刻板、不够生动,整体缺乏亮点,个别功能深入度不够,特色功能学习曲线稍陡。

纷享逍客

纷享销客力求成为互联网移动销售管理专家,基本可以看成是带有团队信息分享功能的CRM管理工具。销售管理是其产品的主要核心所在。

优点:品牌度高,产品支撑力大,贴合销售使用习惯,界面简洁,操作轻松易上手。

缺点:企业办公应用集成略少,费用较高,服务销售团队的设计局限性,想要公司更大范围使用可能还需要进一步完善。

销售易

销售易倡导企业应用、互联网专家、销售管理“三强合一”,围绕销售人员典型一天的工作设计原生手机应用,从而提升工作效率。

优点:具有目标指向的用户体验,对大中型企业销售团队的高效管控。

缺点:功能设置的局限性,企业费用开销大,缺少日常办公应用。面向销售团队的局限性。

阿里钉钉

阿里旗下的钉钉核心功能在于作为一种工作方式,为企业量身打造统一办公通讯平台,其侧重点在于高效的沟通和第一时间的反馈,通讯及时信息互通是功能的集中体现。

优点:通信功能强大,细节有创意,界面美观,背景强大,研发资金雄厚。

缺点:企业应用相对偏少,日常OA功能简易,缺少细致的流程展示,网页端的操作体验不如移动端,注册麻烦。

蓝凌:

作为一个资深的行业品牌,它是一个融合OA与门户、知识管理、企业社交等为一体的专业化规范化个性化移动办公平台。

优点:合作广泛,行业经验深厚,技术扎实,体系完善,定位高端,可个性化定制。

缺点:产品上手难度高,配置周期长,投资费用高,流程操作复杂,培训工作量大。

致远:

作为拥有十三年协同管理行业经验的知名品牌,致远形成了从私有云到公有云、从互联网到移动互联网、从企业内部协同到外部协同的完整产品线及企业管理解决方案。

优点:产品成熟,行业划分细,使用比较方便,渠道分布广。

缺点:产品种类多,中小型企业难定位。开发成本高、服务成本高,不同版本间不兼容。

用友

亚太地区领先的企业管理软件,通过企业应用软件、企业互联网服务、互联网金融服务,帮助用户实现精细管理、敏捷经营、商业创新。

优点:产品数量多,版本划分细致,逻辑经验丰厚,技术成熟,开发力度强,服务支持强有力。

缺点:程序不够稳定,管理架构呆板,模块契合度不高,产品上手难度大,需要专业培训。

北企星

北企星(www.bqixing.com),以BOSS为企业管理核心,采用企业内部无缝对接的理念,打造“闭环”工作管理系统,中小企业轻松搭建企业工作平台,提供一套全方位、全系统的管理解决方案。让BOSS能够在最短的时间内获取企业的各项管理数据,增强决策者掌控全局的能力。

优点:独创boss体系,轻松实现数据可视化分析。拥有市面上少见的人力资源管理系统。操作简单易上手,企业投入成本低。

缺点:需要不断创新行业经验,强化重点领域的资金统筹。

口袋助理

口袋助理主张“让管理公司变简单”,号称国内第一款真正免费的移动办公应用,为企业提供外勤、销售、人事、行政财务管理的综合解决方案。

优点:受众定位准确,功能强大,划分细致,设计人性化,沟通协作能力强大。

缺点:过多的功能略显繁琐,过于程式化的设置不够实用,操作起来不够便捷。

外勤365

号称七天提升企业销售管理水平的企业一站式销售业务管理平台。主要针对外勤人员进行定位考勤、销售管理,外勤销售人员也可通过外勤365轻松进行客户拜访、订单生成等销售管理工作。

优点:设计细致,逻辑精密,能够满足不同企业需求,可定制化选择,按需付费。

缺点:功能、服务过于简单,难以满足重量级客户的使用需求。

刻度嘟嘟

“刻度嘟嘟”是餐饮界移动管理软件,也是餐饮人做给餐饮人用的餐饮移动管理软件,目前,该软件针对餐饮B端客户推出的移动互联网餐饮管理平台刻度嘟嘟APP,定位于餐厅移动营运管理。

优点:深度垂直餐饮行业,针对性强对于餐饮营运管理,数据分析,总部管理分店等比较符合餐厅真实场景应用。

缺点:只能餐饮行业使用。不满足全行业

虽然企业的移动信息化应用还不够深入,但随着移动互联时代的到来,云计算和云设备将重新定义企业的工作和工作流。届时会有越来越多企业办公管理软件不断涌现。未来的移动办公软件绝不仅仅是标准化的产品,具有特色功能的移动化办公管理将会受到越来越多的关注。To
B产品需要找准自身定位,增强产品内核,以满足不同企业需求。而对企业管理决策者而言,您大可根据自身的实际需求及使用习惯进行个性化选择,那么垂直细分是趋势,附加服务是取胜之道。

回答2:

首先一点是忠实的建议:对于任何一款办公软件,能不能对企业真正发挥重大作用,并不是取决于软件本身,关键是取决于公司是如何使用这个软件的,同样的软件在一个公司可能可以提高效率几倍以上,而有的公司可能还存在效率低下的情况。建议您考虑一下伟创软件的协同办公软件。

一般来说,实施协同办公自动化软件的作用为:
1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的沟通平台,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如公告、论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
5、辅助办公。 它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。 现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,OA办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
8、节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力 强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公

回答3:

用友

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