随着企业对成本控制、效率提升、管理规范等要求增强,商旅管理正处于被逐步接受、普及的时期。携程商旅CEO方继勤在接受上观新闻记者采访时表示,好的差旅管理公司需具备下列几点:第一,关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策;第二,关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有独立开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信全方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化;第三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务,及时推送给企业;第四、 关注企业差旅系统自建;考虑是否具有独立开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力;除了以上列举的需求以外,企业还应考虑比如提供服务上,服务商是否可以持续、稳定的提供差旅服务。
首先要看订票机构是否能够满足你们企业出行需求,其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本。
一个好的订票机构,可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。
昨天参加了一场会议,讲到了财务和销售如何对抗。销售人员辛苦在外出差,但是回来拿发票财务不认,导致两个部门一直处于对质的情况。但其实最能解决这一问题的是让员工线上操作,不用报销。把出差审批做到事前管控,员工在平台上统一操作,不用拿票回来,由平台商和公司每月结算提供统一发票,这样就避免了员工拿发票贴票报销,财务也不用一张张审核票据了。现在我们公司也在用着分贝通,非常推荐,能把小票变大票,提高票据合规性,提升财务工作效率,而且还能节省成本,杜绝元不合规、不合理报销,不再报销时间成本节省。
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