Cover letter 即求职信,是简历里的一部分。
求职者一般要在Cover letter(求职信中)简要介绍自己的情况,以及你要申请的职位。或者在你了解某个公司招聘的具体位置后,表达自己有意从事这个职位的意愿,说明自己有做好这个职位的经验和能力。同时也包括将求职信封里的所有资料列成的清单。说明信,附信,与其他文件一起发送并进行充分说明或提供进一步信息的信函也作 cover letter 。
Cover letter通常包括四个部分,求职者可在这四个部分中分别介绍如下内容。
第一部分:求职者应开门见山地说明自己要应聘的职位,同时简述自己是如何获得这一招聘信息的。
第二部分:在这一部分,首先,求职者应强调自己对应聘职位充满浓厚兴趣,渴望获得这一职位;其次,求职者应说明自己符合该应聘职位的要求;最后,求职者可简要介绍自己与应聘职位相关的学历水平、经历、成就等,说明自己能够为公司作出贡献、创造价值。
第三部分:在这一部分,求职者应着重强调自己具备应聘职位所需的专业知识、技能和工作经验。为增强说服力,求职者也可列举实例说明。例如,在表述自己具备会议组织能力时,求职者可简要介绍一下自己曾组织过何种大型会议等。
第四部分:求职者应表述自己希望获得面试机会的热切心情。同时,求职者还应说明自己何时方便参加面试,并表明自己愿意在面试时提供更多相关信息。
对求职者来说,cover letter不同于其他普通信函,它可能直接关系到求职者能否最终获得面试机会。所以,求职者在写cover letter时一定要小心、谨慎,需特别注意以下事项:
逻辑要清晰:COVER LETTER最忌讳散乱,因此在动笔前,写下最主要的几点,用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是:为什么选择这份工作,这家企业,为什么你是合适人选,然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。
短小精悍:COVER LETTER不宜太长,既然它是简历的一部分,那么就应该概括的介绍,而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历,也不宜增加HR工作,否则易产生厌烦感。
做足功课:招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候,会试法感受你是只是要份工作,还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站,有关信息,能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。
个性突出:简历比较公式化,COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些,但是注意不要太随便,或者过于亲昵,既有特色又不失专业面貌为佳。
联络信息:很多公司,尤其是那些招聘频繁的公司,COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面,而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中,可能已经没有了第一页的简历,那么别人也就无法联络到你了。
附模板一篇,仅供参考:
Dear HR Manager,
I would like to apply for the Summer internship Program. As a second-year-postgraduate student major in Mechanical Engineering, I have some basic knowledge on both mechanical engineering and chemical industry.
I have a friend who is one of the interns of your last Summer internship Program. She told me many things about her experiences in your company.And that is why I am really fond of that kind of life: to corporate with excellent workmates, to solve problems in a challenging circumstance and to enjoy thedelightfulness of accomplishing tough tasks. I will really appreciate your kindness if you offer me such an opportunity to join the big family of XXX.
You can contact me any time at your convenience, looking forward to your reply and thank you for your consideration.
Best Regards!
XXX
cover letter是指在正式文件之前的一封简短的说明信。例如你要通过传真发一份文件
在该文件的最前面要附一cover letter,说明你要发的文件等等简短的几句话即可。
不是仅仅局限在求职信中,它的应用范围很广。