4. 工作程序
4.1 文件的分类和编号
4.1.1 文件分为如下几类:
1)品质管理手册(一级文件) QM
2)程序文件(二级文件) QP
3)作业指导文件(三级文件) WI (设备操作指导、作业指导、检验标准等)
4) 记录表单(四级文件) QR
5) 外来文件 ED
4.1.2 文件编号规定如下:
1) 品质管理手册的编号
DM / QM – □□□□
文件版本年号(2009)
文件类别号
企业代号
2) 程序文件的编号
DM / QP □□
程序编号(流水号如01、02…)
文件类别号
企业代号
3) 作业性文件编号
DM / WI - □□- □□□
流水号(流水号如001、002…)
部门代号
文件类别号
企业代号
4) 记录是一种特殊性文件,编号如下:
DM / QR - □□ - □□□
流水号(流水号如001、002…)
部门代号
文件类别号
企业代号
5) 若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,按下列方式进行编号:
DM / ED - □□ - □□□
流水号(流水号如001、002…)
部门代号
文件类别号
企业代号
体系也没规定,公司没要求的话,就爱怎么规定就怎么规定,只要写清楚可以看懂的方法就可以
这个你公司自己定不就行了。起草一个编码规则。每个字母、数字代表什么意思自己确定清楚易于区分就可以了。