这个范围有点大，给你举个例子，比如“请尽快回信”这句话：
Please reply as soon as possible.
Please reply at your earliest convenience.
Your early reply will be highly appreciated.
明显第三种表达更让人舒服。简单两点：少用、不用祈使句；给邮件对象更多的选择余地。
建议你去买/借一本商务英文写作的书，里面会有详细的指导。
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