会计电算化的题

一、前期准备工作
1、将计算机系统时间改为2007-01-01。双击任务栏最右端的时钟可改。
2、查看本台计算机完整的计算机名称。右键单击桌面上“我的电脑”图标，在弹出快捷菜单上点“属性”→“网络标识”可查看，要记住此名称，注意不要输入“．”，后面凡是带有“服务器”的输入框均要输入此名称，一起有四个地方。特别提醒：每台计算机的名称都不一样，不能输成与别人的相同，否则都做不成，四个地方都要输，漏改了一个地方都会造成冲突。
3、设置“SQL Server 服务管理器”。双击任务栏上右端的图标，在“服务器”框中输入计算机名称“回车”即可关闭该窗口。
4、设置U8服务参数。双击任务栏上右端的图标 ，点“设置U8服务参数”(其他项目默认) →“确定”，在“数据库服务器名”框中输入计算机名称，“超级用户（SA）口令”默认不动，否则出错，连点两个“是”，即可关闭该窗口。
二、具体操作流程
下面以业务题一为例来阐述操作流程。
(一)初始化账套
注意：第一大题初始化账套的第1—4小题，均由“系统管理员(admin)”在“系统管理”窗口中完成，第5小题后都是在“企业门户”下的“总账”模块中由相应的操作员来完成。
1、由用户admin（无口令）进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。
方法：双击桌面上“系统管理”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系统服务”→“系统管理”进入，点“系统”→“注册”，在“服务器”上输入计算机名，在“操作员”上输入“admin”，“密码”没有（整个考试所有操作员均不设密码），点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。
2、在用户中增加：王主管（编号001）、张出纳（编号002）、李会计（编号003).并指定“王主管”为账套主管。
方法：点“权限”→“用户”→“增加”，在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”，在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”，其它不输，再点“增加”即可。同理依次增加“张出纳”、“李会计”，注意他们不用赋“角色”。
3、建立账套，相关账套信息见业务题。
方法：点“账套”→“建立”，在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”，会计期间不用调整，点“下一步”；
“单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”，点“下一步”；
“核算类型”中点“行业性质”框中下拉按钮，选择“2007年新会计制度科目”，同样在“账套主管”中选择“001王主管”，“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”（系统已默认、不用点），点“下一步”；
“基础信息”中的四项均不用管，直接点“完成”；询问是否可以创建账套了，点“是”，开始创建账套，稍等几分钟；
“分类编码方案”中的“科目编码级次”的第4、5级均输入“2”，其它默认不变，点“保存”→“退出”，“数据精度定义”中直接“确认”；
提示是否“现在进行系统启用的设置”，点“是”，在“系统启用”中点“总账”前的方框，将“日历”调为“2007年1月1日” →“确定”→“是”→“退出”。至此，建账工作完毕。
4、财务人员的权限设置。
方法：①“王主管”已经设置为“账套主管”，其权限不用再设。②李会计的权限设置：在“系统管理”窗口中，点“权限”菜单下的“权限”，在“操作员权限”中先选择“049东方设备制造厂”账套后，在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端，可看到“李会计”等，选中“李会计”后，点“工具”栏上“修改”，在弹出的窗口中找到“总账”后点其前面的“＋”号，在展开的项目中点“凭证”前的“＋”，点“凭证处理”前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。同样，在“期末”下的“转账设置”和“转账生成”前面的方框打上“√”，在“UFO报表”前打上“√”，李会计共有四项权限（即4个“√”），赋权后点“确定”，便在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限，表示赋权成功。③同样赋给“张出纳”权限。其只有两项：一是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字”；二是“总账”下的“出纳”下的“银行对账”，共2个“√”。赋完后点“退出”，并将“系统管理”窗口最小化，此后的工作都是在“企业门户”中完成。
特别提醒：上述权限的设置每套业务题均相同，所不同的只是操作员的名字而已，并且三个操作员的分工也一样。即“会计”四个“√”四项工作：第一是填制凭证；第二是月末结转损益的设置；第三是生成损益类科目的收入、支出凭证；第四是编制报表。“出纳”两个“√”两项工作：第一是对“出纳凭证的签字”；第二是“银行对账”。其它工作大部分由“主管”去完成，除了刚开始的“系统管理”中的工作由“系统管理员”（即admin）完成外。比如刚开始是由“001主管”进入“企业门户”去完成增加“会计科目”、设置“凭证类别”“选项”“结算方式” 和录入“期初余额”，后来的“凭证审核”、“记账”“结账”“查账”等也均由“主管”去完成。大家可以将此牢记，以提高速度。
5、在科目设置中增加相关的明细账（根据余额表的内容增加）并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。
⑴在科目设置中增加相关的明细账（根据余额表的内容增加）。
第一步　进入“企业门户”控制台。双击桌面上“企业门户”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“企业门户”进入，“服务器”中又要输入本台计算机的名称，“操作员”中输入“001”，无密码，选择“049江西东方设备制造厂”账套，年度为“2007”，操作日期为“2007-01-01”，点“确定”即进入“U8门户”控制台窗口。
第二步　进入“总账”。 大部分工作都在“总账”控制台下完成。双击“财务会计”下的“总账”，稍等便可进入总账界面。注意：如果双击“总账”时提示 “总账未启用。。。”的话，则需先点“基础信息”，然后双击“基本信息”，再双击“系统启用”，点“总账”前的方框便可启用“总账”。
第三步　增加科目。点“系统菜单”→“设置”→“会计科目”，便会弹出增加会计科目的窗口，点工具栏上的“增加”，即出现“会计科目_新增”窗口，将第二大题“期初余额”表上所有前面有科目编码的明细科目输入，只须输入“科目编码”和“科目中文名称”两项即可，点“确定”，表示一个科目增加完成。依次输完。
特别注意：考试时为了节省时间，可一个科目接一个科目地输入，直接继续点“增加”，而不用退出去找其一级科目后增加。因为考试软件是2007年新会计制度科目，其一级科目编码与题目上的是一致的。比如要在“应收账款”下增加明细科目“A公司”，题目上“A公司”的编码是“112201”，其中“1122”是一级科目“应收账款”的编码，“01”是“A公司”的编码，但使用时必须连一级科目一起输才能表明“A公司”是“应收账款”的明细科目。但我们平时练习的软件还是旧的会计科目表，“应收账款”的编码是“1131”，故将“A公司”的编码改为“113101”，考试时不需要调整可直接输入“112201”，其他明细科目的编码可以此类推。
同理，后面填制凭证时我们练习时用的旧的会计科目填制凭证，但考试时我们必须使用新科目填制凭证。考试涉及的主要有这么几个科目“现金”改为了“库存现金”、“短期投资”改为了“交易性金融资产”、“物资采购”改为了“材料采购”、“应付工资”改为了“应付职工薪酬”、“应交税金”改为了“应交税费”、“主营业务税金及附加”改为了“营业税金及附加”、“其他业务支出”改为了“其他业务成本”、“营业费用”改为了“销售费用”、“所得税”改为了“所得税费用”，其它基本不变或者考试时未涉及到。
⑵并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。
方法：还是在“会计科目”窗口上，点“编辑”菜单下的“指定科目”，先点“现金总账科目”，点“库存现金”，点“ ”后，在“已选科目”里出现“库存现金”便可；然后再点“银行总账科目”，点“银行存款”，点“ ”后，在“已选科目”里出现“银行存款”便可。注意：“现金流量科目”不需设置，设了反而出错；也不要将“库存现金”和“银行存款”都指定在一个总账科目里。选错了可反向操作后重选。
⑶在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。
方法：点“设置”下的“选项”，出现“选项”窗口，点“凭证”标签，在“出纳凭证必须经由出纳签字”前的方框上打上“√”，其它项目默认，点“编辑”→“确定”；
6、在凭证类型中设置：收款凭证、付款凭证、转账凭证。方法：点“设置”下的“凭证类别”，选第二项“收款凭证、付款凭证、转账凭证”→“确定”，点工具栏上的“修改”，在“收款凭证”的“限制类型”下双击选“借方必有”、在“限制科目”下双击选择“资产”下的“库存现金”双击、再选择“银行存款”双击。如“银行存款”下有末级明细，则必须选末级明细，且均要选。在“付款凭证”的“限制类型”下双击选“贷方必有”、在“转账凭证”的“限制类型”下双击选“凭证必无”，“限制科目”三者均相同。注意：如果凭证分类选错了，可将所有错误分类删空后再重选。特别提醒：考试时可不去做“限制类型” “限制科目”。
7、增加结算方式：2 支票 201现金支票 202转账支票
方法：点“设置”下的“结算方式”，点工具栏“增加”后，在“结算方式编码”中输入“2”、在“结算方式名称”中输入“支票”，并在“是否票据管理”方框中打上“√”，然后点工具栏上的“保存”。同样方法输入另两种方式，并“退出”。
（二）期初余额
将期初余额表中的余额输入到相应科目的期初余额框中。方法：点“设置”下的“期初余额”便可打开输入窗口。用数字小键盘输入，输完一个科目的余额后回车即可。当全部输完后，必须点“工具栏”上的“试算”，进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步操作，否则后面不能记账。注意：如果输错了，可直接修改，或输入数字“0”、回车即可删除；深色框的余额是由下级科目自动汇总的，如果有错要修改，也只能修改其下级科目的余额。
（三）业务题
将3个月的凭证一次性输完、一次性出纳签字、一次性审核凭证后，再来分月完成各月的记账、转账生成和结账等工作。
第一步　改时间和换操作员。将计算机系统的时间改为2007-03-31，这样改了之后以后重注册时就不用去改时间了。重注册更换操作员为会计（003）。
第二步　填制凭证。点“总账”→“系统菜单”→“凭证”→“填制凭证”，点“增加”出现新增窗口，可开始输入1月份第1笔业务的凭证。①选择凭证类型。②调整凭证日期，一定不能错，错了扣分较大，特别注意月份，不要全部输成3月份的凭证。③附件张数不用输，“摘要”可以简输，比如1月份的第1笔业务输成“1.1”、第2笔业务输成“1.2”，以此类推。④输入会计科目。具体有四种方法可供选择：第一记得科目编码的直接输入编码后回车，最快；第二直接输入汉字，要顶格输，汉字之间也不能有空格，如果有明细科目则直接输入最末一级明细科目后回车，打字速度快者可选；第三从科目列表中查询，要熟悉科目所在类别，找到后直接双击则自动填上；第四输助记码，但我们没有设置，不能用。⑤如果是银行存款科目，当回车后会自动弹出票据信息窗口，输入有关信息则可确定。如果没有弹出此窗口说明你没有在会计科目“编辑”下指定“银行总账科目”为“银行存款”，或者结算方式下没有在“是否票据管理”框中打上“√”，可换成主管去调整过来即可。另外提醒：只有当光标置于“银行存款”科目上时才会出现“票号日期”信息，此时双击“票号日期”会再次弹出窗口，并可修改其内容。⑥输入金额，可采用数字键盘输入，红色线为小数点位置，错了可直接修改。⑦当输完后仍要接着输下一张凭证时，可直接点工具栏上的增加或按键盘上F5键，会自动保存当前凭证，并增加下一张空白凭证；如果是最后一张凭证则点“保存”。同理，将3个月凭证一次性输完。
输凭证时常见错误：（1）出现“不满足借或贷方必有条件”错误，是凭证类型选择错误或是设置凭证类别时出错了，可立即调整；（2）出现“日期不能滞后系统日期”错误，是计算机的系统日期小于制单的日期，调整计算机系统的日期为当月的最后一天即可；（3）出现“日期不能超前建账日期”错误，是因为启用“总账”模块时的日期不是“2007-01-01”，此时没办法调整了，只能将填制凭证的日期改为启用日期的当天或以后均可，考试时特别注意不能犯此错误。
第三步　出纳签字。当3个月份的凭证均输完后，重注册换成“出纳（002）”去进行出纳签字，进入日期为2007-03-31（以后均是此日期，不用调整），可采用成批出纳签字，将3个月的凭证一次性签字完。如果要取消出纳签字，也是在此处操作。提醒：只有出纳凭证（即收款凭证和付款凭证）才需要出纳签字。
第四步　凭证审核。出纳签字后“重注册”换“主管（001）”去进行“凭证审核”，也可进行“成批审核凭证”，将3个月的凭证一次性审核完。注意：“制单人”和“审核人”必须是两个不同的操作员，如果发现错了，赶紧换成“出纳”去取消出纳签字后，再换成“会计”去删除该凭证后再填制正确的凭证。注意：考试时不需要进行“主管签字”。
删除凭证的方法：先点“制单”菜单下的“作废/恢复”，在凭证上标上“作废”字样后，再点“制单”菜单下的“整理凭证”，按提示操作便可完成，同时整理断号。
第五步　对1月份记账。凭证审核完后即可由主管对1月份的已审核的凭证记账，凭证未审核是不允许记账的。
第六步　转账生成1月份的收入、支出凭证。只有对1月份的凭证记账完后才可以由会计去做月末损益类科目的转账生成，否则没有数据生成，或即使生成也是不正确的数据。
方法：第一是转账定义。重注册换成会计，点“期末”→“转账定义”→“期间损益”，“凭证类别”选择“转账凭证”，“本年利润科目”则点“放大镜”选择“权益”下的“本年利润”科目即可，然后“确定”。此步骤称为转账定义，只需在1月份时定义一次，以后2、3月份均不需去做。第二是转账生成。定义之后，点“转账生成”，选择“期间损益结转”，在“结转月份”上选择待结转月份，在“类型”上选择“收入”，点“全选”→“确定”。如果当月有损益类的收入类科目则立即生成1张结转收入的凭证，特别注意将凭证的日期改为2007-01-31后，再点“保存”，即可正式生成。然后点“取消”，不能点“确定”，否则重复生成凭证。如果当月没有损益类的收入类科目则提示“所有科目余额为零，没有生成转账凭证”。同理，可做“支出”凭证。提醒：如果你能判断准确当月没有使用损益类科目，则可不去做转账生成。
第七步　对刚生成的1月份的转账凭证进行审核，然后记账。重注册换成主管去审核 (提醒：因为都是转账凭证而非出纳凭证，故不需出纳签字)。
第八步　对1月份进行结账。此时仍是主管，不用重注册，点“期末”→“结账”。只有1月份结账后才可开始对2月份早已审核的凭证进行记账。
然后重复第六步至第八步的操作，可分别完成对2、3月份的操作，特别注意的是转账生成的凭证日期要改，2月份的改为2007-02-28、3月份的改为2007-03-31。注意3月份的最后不用结账。
有时可能用的两个操作：（1）反记账。只有主管才有此权限，将光标置于“期末”下的“对账”上，按“Ctrl+H”组合键即弹出“恢复记账前状态功能已被激活”，再在“凭证”下就可找到“恢复记账前状态”，点击，按提示操作便可完成；（2）反结账。也只有主管才有此权限，将光标置于已“结账”的月份上，按“Ctrl+Shift+F6”组合键，要求输入主管的口令，确定后“结账”的月份上“√”自动消失，表示已取消该月的结账。注意：平时可去练习一两次，不提倡使用此功能，更不能依赖此功能来纠错，考试时尽量不要出这样的大错误，因为这样调整需要很多时间。
（四）查账
查账由主管去完成，进入日期为2007-03-31，要同时打开“总账”和“UFO报表”两个模块。
第一步　新建报表文件。打开“UFO报表”模块，点“新建”，出现一新的电子报表，在相应的单元格上输入内容。比如在A1中输入“月份”、B1中输入“科目名称”等等，将表结构定义好后点左下角红色的“格式”，提示“是否确定全表重算”，点“否”后表格式转为数据状态，可等待输入余额。注意：余额是在数据状态下输入的，这样才会自动出来金额的小数。
第二步　查科目的余额。打开“总账”模块，点“账表”→“科目账”→“余额表”。在弹出的对话框中只需选择要查询的月份，其它可默认不变。此例要查的是1月份部分账的期末余额，故在“月份”中选择“2007.01”－“2007.01”， “确定”后出现2007.01－2007.01的“发生额及余额表”，可查询到1月份相关账户的余额。比如银行存款的期末余额为“899000.00”。将此余额输入到前面新建的报表文件中的“C2”单元格中即可。依次查询并输入相应的余额。注意：有的科目在余额表中查询不到，是因为该科目当月没有使用过无余额，但在余额表中也必须输入“0”，否则表明你没查。无论是借方余额还是贷方余额均输成正数。
第三步　保存为“余额.rep”文件，并存放在指定的目录下。可点“文件”菜单下的“另存为”或直接点工具栏上的磁盘保存。
（五）银行对账
银行对账由出纳去完成。
第一步　重注册换成“出纳（002）”，进入日期为2007-03-31，点“总账”下的“出纳”→“银行对账”，将此下的6个功能除了“查询对账勾对情况”可以不做外，其余要依次逐项完成。
第二步　点“银行对账期初录入”，选择“银行存款”或者其明细科目后“确定”。首先将“启用日期”改为当月1日，并点工具栏上的“方向”→“是”，将对账单余额方向调为贷方。无论对哪个月份的账，在“单位日记账”和“银行对账单”的“调整前余额”框中均输入题目中银行对账单表格中期初余额数，此套题为“264000”，输完“退出”。特别提醒：考试为省时此步亦可跳过不做，基本不扣分。
第三步　点“银行对账单”，在月份框中均输入要对账的月份，点“确定”→“增加”将银行对账单的记录全部录入，录入完后最后的余额应与表中的余额相等。最后一行空白行，按键盘左上角的“ESC”键可消除。注意要“保存”。
第四步　点“银行对账”，在月份框中也要输入要对账的月份，点“确定”，点工具栏最左端的“对账”。在弹出的对话框的“截止日期”框中选择要对账的月份的最后一天，看需要可将“结算方式相同”和“结算票号相同”前面的“√”取消，点“确定”。在符合条件的记录的“两清”上打上红圈表示发已经对上账记录，其余的为“未达账项”，退出。
第五步　点“余额调节表查询”，打开后可立即退出。
第六步　点“核销银行账”→“确定”→“是”，提示“银行账核销完毕”，点“确定”后可“退出”。银行对账完毕。
（六）报表
由会计去做，必须做三个月的报表，共有6张表，即使是空白的报表也要保存。
第一步　重注册换成“会计”，进入日期为2007-03-31，打开“UFO”报表模块，点工具栏上的“新建”，生成一空白表；
第二步　打开“UFO”报表模块。点菜单上的“格式”→“报表模板”，在“行业”中选择“2007年新会计制度科目”，在“财务报表”中选择“资产负债表”，点“确定”后，再点“确定”，出现资产负债表的格式。
第三步　将光标置于A3单元格上，双击，选中“编制单位：”后将其删除，然后点工具栏上的“数据”→“关键字”→“设置”，点“确定”，在A3单元格上出现红色的“单位名称XX….”，表示单位名称关键字已设。注意：考试为省时间此步可不用做，直接做第四步。
第四步　点左下角红色的“格式”，如提示“是否确定全表重算”，点“否”，报表转为数据状态，然后点工具栏上的“数据”→“关键字”→“录入”，在弹出的对话框中输入要生成报表的2007年1月31日，点“确定”，提示“是否重算第一页”，点“是”，即开始计算，报表计算要1、2分钟。生成数据后，报表一般会自动平衡，不必去查看，可直接点“文件”菜单下的“另存为”，注意调整保存位置和文件名，最后点“另存为”即表示“资产负债表1月”已做完。
第五步　不用退出，可立即点工具栏上的“数据”→“关键字”→“录入”，在弹出的对话框中输入2007年2月28日，并按照第四步的相关操作可生成2月份的资产负债表。同理，可做3月份的资产负债表和利润表。
考试注意问题：
第一，试卷从服务器中随机抽题，每个人不同，包括理论题和业务题。理论有判断题20*1、单选题20*1、多选题20*3，共100分；业务题100分。合格分数线为理论至少50分、业务至少60分，但理论和业务相加总分必须达到120分才算通过。考试总时间120分钟。一般要求先做业务题，业务题必须在70－80分钟内完成，否则做理论题的时间就太短了。
第二，为了节省时间，上面的步骤有很多考试时可不用做。具体有：
（一）凭证类别设置时可不用去设置各种凭证的“限制类型”和“限制科目”，只要设置了“收、付、转”三种凭证就可以了；（二）最好将三个月的凭证一次性输完，然后换成出纳一次性将三个月的出纳凭证签字，再换成主管一次性将三月的凭证进行审核签字。再分月去做其他的步骤。（三）银行对账可只做“银行对账单”、“银行对账”和“核销银行账”三步，不用去管银行账是否平衡；（四）报表不用去设置单位名称关键字，只要有“年月日”的关键字就行，也不用去管是否平衡，直接保存。
业务题简洁流程：一定要记住！
1．系统管理窗口(admin\2007-01-01)：增加用户→建立账套→设置权限；
2．企业门户(001主管\2007-01-01)：增加科目→编辑库存现金、银行存款总账科目→出纳凭证选项→凭证类别→结算方式；
3．将计算机系统时间改为2007-03-31；
4．（003会计\2007-03-31）填3个月凭证→（002出纳\2007-03-31）出纳签字→(001主管\2007-03-31)审核凭证→1月份记账→（003会计\2007-03-31）转账设置→转账生成收入、支出损益凭证（注意保存时将生成的凭证日期改为2007-01-31）→(001主管\2007-03-31)审核转账生成的凭证→记账→结账；
5．(001主管\2007-03-31)对2月份记账→（003会计\2007-03-31）转账生成（注意保存时将生成的凭证日期改为2007-02-28）→(001主管\2007-03-31)审核转账生成的凭证→记账→结账；
6．(001主管\2007-03-31)对3月份记账→（003会计\2007-03-31）转账生成（注意保存时将生成的凭证日期改为2007-03-31）→(001主管\2007-03-31)审核转账生成的凭证→记账（3月份不用结账）；
7．(001主管\2007-03-31)查账；
8．（002出纳\2007-03-31）银行对账；
9．（003会计\2007-03-31）做会计报表。
会计电算化做账流程
填制会计凭证（会计员）——出纳签字（出纳员）——凭证审核（会计主管）——记账（会计主管）——【《有损益项目时》期间损益结转（会计员）——期末转账生成收入、支出凭证（会计员）——凭证审核（会计主管）——记账（会计主管）】——期末结账（会计主管）——查账（会计主管）——银行对账（出纳员）——编制报表（会计员）
会计员的权限：凭证处理、转账设置、转账生成、UFO报表
出纳员的权限：出纳签字、银行对账