这是因为,一开始预收了账款,做到了预收账款科目。
以后,再收到该单位账款时,仍然使用预收账款科目。
即:对一家单位,只使用一个科目,或者为应收账款,或者为预收账款。
如果预收账款明细为借方余额,不用进行账务调整,编制资产负债表时重分类至应收账款即可。
如果应收账款明细为贷方金额,不用进行账务调整,编制资产负债表时重分类至预收款项即可。
实务中,会计不可能在收到一笔款项时,就去查一下账上还有多少钱,将该钱款扣掉后,再将余额计入“应收账款”或“预收账款”的。这样,一来工作量很大,成本很高;二来容易出错,会造成同一客户同时挂账在预收账款和应收账款的情况。
所以,实际的操作是根据公司销售政策,统一使用“应收账款”或“预收账款”记账。