方法如下:
1、打开word文档。首先,直接打开你自有的word文档,或者在电脑桌面上点击鼠标右键,在右键菜单中选择【word文档】,新建一个word文档,如图所示。
2、插入分页符。要插入分页符,首先我们需要确定分页符的插入位置。比如,我们想将分页符插入至第2页和第3页之间,那么我们就将鼠标移动至第2页,在第2页页面上点击鼠标左键,这样就选中第2页了。然后,在菜单栏中点击【插入】选项(图示1位置)。接着在工具栏中点击【分页】按钮(图示2位置),这样分页符就被成功插入到第2页和第3页之间了。
3、查看分页效果。为了更加清楚的展示已成功插入了分页符,小编将分页符后面一页的版式设置成了横式(具体调整方法可参见下面这篇经验文章),方便大家观察。
4、点击草稿。要删除分页符,我就需要先找到分页符,但是在word的页面视图状态下是看不见分页符的,要看见分页符就需要对视图进行调整。调整方法:在word文档整个页面的右下方找到并点击【草稿】图标(箭头所示位置)。
5、删除分页符。进入“草稿”视图后我们就能看见分页符了(如图所示),为了让大家看得更清楚,小编将分页符进行了放大处理,通过观察可以看到两条虚线,这就是我们要找的分页符了。单击两条虚线所在的行就能选中该分页符,然后在电脑键盘上按Delet键,这样分页符就被成功删除了。
1、这里以word2013为例,其中,word2007以及word2010操作一致,word2003操作类似。打开一个文档,发现这里插入的分页符没有显示,点击左上角“文件”。
2、进入文件栏目之后,点击最下方的“选项”按钮,进入选项设置中。
3、进入word选项设置中后,点击左上方的“显示”,然后找到并勾上“显示所有格式标记”前面的勾,最后点击“确定”。
4、返回到word中,这时候没有显示的分页符就显示出来了。如果不想要这个分页符了,想将其删掉,继续看下方内容。
2007/2010的显示方法:
文件——选项——显示,将“显示所有格式标记”打勾。
删除:光标移到分页符前,然后按“delete”键,或者直接选中分页符,然后按“Backspace”键。
怎样显示分页符
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这里以word2013为例,其中,word2007以及word2010操作一致,word2003操作类似。打开一个文档,发现这里插入的分页符没有显示,点击左上角“文件”。
2
进入文件栏目之后,点击最下方的“选项”按钮,进入选项设置中。
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进入word选项设置中后,点击左上方的“显示”,然后找到并勾上“显示所有格式标记”前面的勾,最后点击“确定”。
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返回到word中,这时候没有显示的分页符就显示出来了。如果不想要这个分页符了,想将其删掉,继续看下方内容。
END
怎样删掉分页符
删掉分页符其实也很简单,使用“ctrl+F”,调出查找框,点击查找后面的倒三角形,点击“替换”。
进入查找与替换界面,点击左下角的“更多(M)”,展开更多选项。
这里将所有的勾都去掉。
然后将鼠标光标移动到“查找内容”后面的方框中,点击一下,然后点击下方的“特殊格式”,然后弹出选项,点击“手动分页符”。
这时候就在“查找内容”中,出现了一个“^m”,当然,下次熟悉了,直接在“查找内容中输入“^m”即可,不需要点击“特殊格式了”,最后点击“全部替换”,如果只想替换部分,就点击“替换”,一个个地替换。
自动找到所有的分页符,并替换掉,点击“确定”,关掉剩下的界面,回到word编辑窗口中。
这样就所有/部分的分页符删除掉了,操作也很简单,十分有效。
2010,显示分页符:
开始--段落--显示/隐藏编辑标记;
删除:光标放置于分页符前,按删除键删除。