1.
在excel中打开“全校学生花名册”文件（此文件已在开学初完成，其中含全校学生的姓名（a列）、性别（b列）、出生年月（c列）等信息）。
2.
在数据库文件中新建一列（d列），并命名为“统计年月”，在d2中（第一个学生对应的单元格）输入“2003-8-31”，然后将鼠标移到此单元格的右下角，光标变成“+”后，按住[ctrl]键（切记），此时光标会变成两个“+”，向下拖动复制单元格，快速完成每个学生“统计年月”的输入。
3.
再在文件中新建一列（e列），并命名为“年龄”，鼠标点击表头上的e，选中此列，单击菜单[格式]→[单元格]→[数字]，选择“数值”，并将“小数位数”设为0。在e2（第一个学生对应的单元格）输入“=(year(d1)-year(c1))+if((month(d1)-month(c1))<0,-1,0)”就可求出该学生的年龄，其中if语名是判断学生的出生月份是否超过8月，如超过则要用年份之差再减1。第一个学生年龄计算出来后，将鼠标移到此单元格的右下角，光标变成“+”后，向下拖动复制单元格，快速完成每个学生“年龄”的计算。
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