1、 沟通渠道的高效性:原则上,能当面沟通的,不电话沟通,能电话沟通的,尽量不用微信、QQ、邮件等方式沟通,除非特殊情况,也尽量勿采用第三方沟通。每个人表达的方式不一,当面沟通可以全面感受他的语音语调,肢体语言,神态等,能更利于全面直观地传达信息,降低误解的可能性;
2、 就事论事。围绕当下讨论的事情,聚焦沟通。不翻旧账,不帖标签。已经过去的事情,不应作为对当下事情的判断。也不随意发散,关注当下。
3、 抓重点,简单直接。围绕核心,抓住重点,简单透明进行沟通。不绕弯路,不舍近求远,但必要的沟通策略除外。
4、 不带情绪和偏见。客观陈述,坦诚沟通,尽量不带着任何情绪和偏见进行沟通。情绪是处理事情最大的杀手,很多事情原本很简单,被加上各种情绪则会让事情变得复杂和难于处理。偏见激发傲慢,带着有色眼镜看人待事,都不能全面客观地看到事情的真相,也更不能高效优质地进行沟通。
5、 同理心。沟通是一种平衡的艺术,任何事情站在不同的角度,会有不同的视角。在沟通时,需要我们放下自己,站在对方角度设身处地地想一想,多一些理解和包容。