档案管理中全宗卷是什么意思?

2024-12-02 07:49:36
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回答1:

其实全宗卷就是对档案进行管理过程中的一些文件所形成的卷宗。
主要内容包括:
1、档案收集:档案交接文据、移交目录,接收、征集记录,档案来源和价值说明等。
2、档案整理:整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
3、档案鉴定:鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4、档案保管:档案安全检查记录、报告,重点档案采取的特殊保护措施,档案的抢救与修复情况汇报等。
5、档案统计:档案收进、移出登记,案卷基本情况和重要利用统计表等。
6、档案利用:全宗指南(全宗介绍),开放利用和控制使用范围说明,档案汇集和公布出版情况及报批文件,档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
7、档案管理新技术应用:缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。

回答2:

  全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。
  它是对全宗进行科学管理的重要工具和手段,通过全宗卷,可以了解该全宗管理过程的情况,还可以了解该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况,从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据。