领导者为自己和员工们制定计划是常见的日常工作之一,一个切合实际的计划一定能大大提高工作效率,下面介绍一些基本、实用的制订计划的方式。
(1)提前预测
作好预测需要一个周全的思路,也就是需要领导者能够把工作中各种可能发生的情况尽量考虑到,因此提前预测这个工作周期会相对较长一些。在开始制定前,就需要管理者在日常工作、生活中发现灵感,同时尽快记录下来以备采用。此外,提前预测要考虑经济形式的变迁,适用事态本身因果关系进行整理综合,依靠可以遭遇到的困难为着眼点。
(2)设订目标
出发点是目标动力,制定计划之前先确定一个长远目标。
目标即将来业务发展的指标。设立目标应根据实际预测,而不是凭空捏造。若让本部门的员工参与设订,会使目标制定得更完善,同时也是对员工们的一种激励。
(3)制订政策。政策是工作的指导准则,要有贯彻性、调和性,必须关系到部门。政策要使大家了解,它是计划的基本依据。
(4)规划进程。这部分是将要公示在办公室墙上的核心内容。根据业务需要,编制出适当的措施和运用人力、财力、物力的步骤,使其具有执行性。所规划的进程需要根据政策不断修正,并予以标准化。
(5)编制预算。预算必须有效运用可用资源,要以设定的绩效标准和衡量尺度为依据。
要保持高效率,制定目标就不应该是只此一次,没有人把目标定好了,实现了,就躺下睡觉。定出来的目标还要时时检查、规划、执行,并以发展的眼光来评估,客观情况有时需要你在一些方面灵活处理,你观点变了,目标就要修改。要记住,在实现目标的过程中,你自身的提高是比达到既定目标更加重要的。
定目标应该成为一种生活方式。但每一个人都必须在某一点上起步,才能逐渐成为一个事事都想着目标的人。大多数人并非天生就有这个本领以下是开始制定目标的六个步骤:
一 确足你的目标及起跑线 明白这两点,对你的成功极其重要。没有目标就没有前进的方向;没有起跑线就无从规划自已的航程。有时,一个人有了地图和指南针仍然会无可奈何迷失方向,只有当你知道指南针上的第5点--即你现在所处的位置时,地图和指南针才能发挥作用。
二 把目标清楚地表述出来 你大概对表述目标这个概念已经熟悉了。高效率的机构--无论是商号、学校、教堂--都通过清楚表述的目标来指引机构内各成员的一切活动。正如鲍勃·汤森在《步步高升》一书中所说:“领导人的重要作用之一,是使机构全体同仁全神贯注于既定的目标。”你也需要有某样东西来给你明确的指引,帮助你集中精力于你的目标。这东西只能由你自己提供,别人无法代劳。
要保持高效率,制定目标就不应该是只此一次,没有人把目标定好了,实现了,就躺下睡觉。定出来的目标还要时时检查、规划、执行,并以发展的眼光来评估,客观情况有时需要你在一些方面灵活处理,你观点变了,目标就要修改。要记住,在实现目标的过程中,你自身的提高是比达到既定目标更加重要的。
定目标应该成为一种生活方式。但每一个人都必须在某一点上起步,才能逐渐成为一个事事都想着目标的人。大多数人并非天生就有这个本领以下是开始制定目标的六个步骤:
一确足你的目标及起跑线明白这两点,对你的成功极其重要。没有目标就没有前进的方向;没有起跑线就无从规划自已的航程。有时,一个人有了地图和指南针仍然会无可奈何迷失方向,只有当你知道指南针上的第5点--即你现在所处的位置时,地图和指南针才能发挥作用。
二把目标清楚地表述出来你大概对表述目标这个概念已经熟悉了。高效率的机构--无论是商号、学校、教堂--都通过清楚表述的目标来指引机构内各成员的一切活动。正如鲍勃·汤森在《步步高升》一书中所说:“领导人的重要作用之一,是使机构全体同仁全神贯注于既定的目标。”你也需要有某样东西来给你明确的指引,帮助你集中精力于你的目标。这东西只能由你自己提供,别人无法代劳。
要想分配好学习时间就要制定学习计划!!!!这是相当重要的!!!
①学习计划主要是计划对空余时间的利用。这个时间一般规定两件事:补课和提高。
②列出具体任务,然后把学习任务具体分配到每一周、每一天去,再计算一下,每天可以有多少学习时间,每项内容大致需要花费多少时间。计划中一定要安排严格的、足够数量的基本功训练,力戒好高骛远。
③检查效果,及时调整:每个计划执行到结束或执行一个阶段后,就应当检查一下效果如何。如果效果不好,就要找原因,进行必要的调整。检查内容是:是不是基本按计划去做?计划任务是否完成?学习效果如何?没完成计划的原因是什么?什么地方安排太紧?哪些环节安排轻松?等等。通过检查后,再修订计划,改变不科学、不合理的地方。
④不要贪心,要注意留出空余时间。一张一弛,文武之道,计划制定时,也要考虑吃饭、睡觉、休息、娱乐、体育锻炼等活动时间。
⑤灵活调整学习计划:确定计划后,就应该严格执行,但在学习中,根据实际情况灵活安排,不可过于拘泥。注意和同学交流学习心得,向老师请教学习方法,及时充实调整学习计划。
最后补充几句:计划虽然制定好了,但必须严格按照计划去做,否则辛苦制定的计划一点用也没有!!!而且还浪费墨水!! 呵呵! 开个玩笑! ★总之一定要严格按照计划的去做,才能达到最理想的效果!!★