你给股东写张收据,好比你公司向它借款。挂个人往来,其他按正常的报销手续办理就好了,一定要有取款人和总经理的签字咯,不过你们的会计会处理的,只要你付钱时,签字齐全就好了。
找股东拿钱首先应填请费单,或者填借款单,由他签字后再拿钱去买办公用品,买完后根据相应的发票填写报销单,再由他签字,签完后,撕掉借款单,如款项有多余,再退回...
如果能把来龙去脉搞清楚这是第一,会计又不坐斑,你要把事搞清楚,搞清楚后可以做一点与出纳现金存款相关的凭证,但一定要会计复核