我们都知道,档案是不允许放在自己的手里,更不能私自拆开,但是有的人好奇心重,偷偷的将档案拆开。下面将讲到如何自己试着将拆开的档案封好:
档案袋拆开了如何封口
首先准备工具:胶水一瓶、镊子一个、直角三角板一把、棉签两根、牙签两根、手术刀片一个、信封一个。下图是一个国内常见的标准信封,批量生产机制信封。“手封口”就是大家封信的时候涂抹胶水的那个“舌头”。机封口那条红线表示生产线上机器涂抹胶水的位置,其实并没有在整个信封舌头上涂上了胶水,仅仅是大约2-3毫米宽的那么一条胶水。
拆的时候使用30度三角板和一把锋利的小刀。其实用不到图中那么大的三角板,用三角板的尖头逐渐“撑”开机器涂抹的胶水,注意三角板比较锋利的那个边(图中是有刻度的那边)朝向胶水,轻轻向上推动三角板;此时用锋利的小刀刀刃压住机封口的纸边儿,这会使得在舌头被顶开的时候不至于连上多余的纸张。注意,小刀只是用来压住的,不要来回拉动,也不要刺穿。
回复原样。机封口的信封舌头在涂抹胶水的时候使用两张纸来约束胶水不至于涂得太多。
最后再提供几个技术性不太强但成功率也不完全保证的方法:
1. 用加湿器熏蒸封口处,如果没有加湿器,烧一锅开水,保持沸腾,盖上锅盖,留一个缝隙,使蒸汽冒出来,把纸熏得很潮了以后,用牙签盒镊子轻轻挑开。
2. 拿吹风机吹。
3. 洒水,等湿透了用熨斗烫封口那里,等胶水熔了后就可以打开了。
以上只是迫不得已的方法,在这里提醒大家如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。您现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。
档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
如果自己的档案被自己拆开了,首先要检查档案中有没有材料缺失,比如学生时代的毕业生登记表、报到证、成绩单等,还有工作后的一些档案资料,比如职称资料等,如果档案中的资料没有出现丢失的话,需要保存好自己的档案,同时找到一个能够密封档案的单位(具备档案管理资质的而单位),用封条和密封章将档案袋重新密封起来。想办法将档案重新送回到人才市场托管,比如你可以直接申请按流动人员办理存档,如果你有关注档案管理的一些规定,你会发现流动人员只要携带档案和身份证等就能办理存档了。
等到人才审核档案中的材料没有出现问题的话,就可以对档案进行密封了,需要注意的是如果档案中的材料出现遗失的情况,是需要将遗失的资料进行补办,并且盖上公章才能对档案重新进行存档,档案是很重要的个人材料,并且也是不能存放在自己手里的,需要存放在具有人事管理权的单位才具有法律效益。
档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮你审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案
这很严重,
人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。您现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。你可以去以前的公司或者学校找行政部门花费一点的费用在封上!
如果档案被打开,里面的信息就会失去真实性,因为档案是一个非常注重隐私的档案。一旦档案打开,里面的信息就有可能被篡改,不能作为可信的凭证供你使用。在最严重的情况下,会对每个人的就业产生很大的影响。要和自己毕业的学校取得联系,告诉老师自己档案丢失的情况,然后询问补办档案的流程和所需的相关材料,然后再写一份补办档案的申请。写完档案补办申请后,我们可以开始补办档案中的材料。首先,我们应该完成我们在大学的入学通知、录取通知、成绩单等材料。有些地区还需要补充我们的毕业证书、毕业论文和各科学习成绩。补办好个人档案后要经过学校的审核,如果大家的档案材料没有错,学校就会把大家的档案拿到就业指导中心盖上公章。除了档案管理单位负责人,没有人有打开过档案权限,任何学校或单位都不会收到拆除的档案。如果出现这种情况,请尽快处理上述档案方法。如果自己处理不方便,可以转专业人力资源机构。