求和是Excel最基本的功能之一,如果屏幕前的你对Excel求和应用自如,那请忽略此教程。今天的教程适合Excel新手,加上动图演示,让你轻松掌握Excel求和的多种方法。
01.相邻单元格求和(一)
上图表格中要求对1-3月的数据求和:
首先,我们在F4单元格,也就是第一个求和结果单元格,输入“=”,然后鼠标点击C2单元格,也就是求和的数据单元格,再输入“+”,再点D2,再输入“+”,再点击E2,最后按回车键得出计算结果。
上面的操作在F2单元格生成一个公式:=C2+D2+E2,和我们手工计算相似,只是选择的单元格地址,公式也可以直接输入。
其他的求和计算,可以选中F2单元格,鼠标移动到单元格右下角,变成小十字形状后,双击鼠标左键,即可完成全部求和计算。
02.相邻单元格求和(二)
选中求和结果存放的单元格区域,也就是F2:F13区域,然后点击【开始】选项卡中的【自动求和】按钮,快速完成全部求和。
上面的操作在F2单元格生成公式:=SUM(C2:E2),也就是经典的求和SUM函数。
03.相邻单元格求和(三)
选中求和结果存放的单元格区域F2:F13,然后按Alt + = 键,快速完成全部求和。
这是经典的快速求和快捷键,对于Excel小白来说非常实用,一定要记住这个快捷键。功能和上面的【自动求和】按钮相似。
04.不相邻单元格求和
不相邻的多个单元格求和可以利用第1种方法直接输入。
如果你只是查看结果,可用用下面的方法:
首先按住键盘上的Ctrl键不放,鼠标分别点击需要求和的单元格,在Excel窗口下方的状态栏显示了求和结果。
有两种方法,
第一种:如果多个单元格的数量比较多,你可以用函数sum求和进行,在格式工具栏上有一个“∑”自动求和的符号,选择sum自动求和这个选项,出现选择区域后,你去选择你想求和的多个单元格即可,然后按回车键进行确认,计算机完毕。
你会看到单元格里显示为:=sum(a1:a10)
第二种:如果多个单元格的数量没有超过5个的话,可以进行手动计算机,在想求结果的单元格里输入等号“=”后,用鼠标点一下数字的单元格,按一个加号,再用鼠标点一下数字单元,再按一个加号,依次进行到最后,然后按回车进行确认,计算机完毕。
你会看到单元格里显示为:=a1+a2+a3+a4……