excel中如何按自己要求用公式排列各列的顺序

2025-04-03 23:17:46

推荐回答（1个）

回答1：

设计工作表不规范，随意来，给自己带来无尽的麻烦。

要对这样一些不规范的工作表进行合并，用Excel2013版本及更高版本自带的Power Query（简称PQ）数据分析工具才是合适的。

先将要合并的表格转换为Excel中的“表格”，快捷方法是：光标定位到数据区域中，按Ctrl+T，Excel自动扩充选择数据连续区域，并弹出转换为表格对话框，一般直接按“确定”即完成转换。如图，表1、表2已完成转换，对表3进行转换时截图。

转换的表格在名称管理器中可以看到分别给了表1、表2、表3名称，编辑可以修改名称，但不能像其他定义的名称一样修改定义的区域范围

2. 完成数据区域转换为表格，对文件进行一次保存后，就可通过PQ来导入合并数据了，数据选项卡——获取和转换数据——获取数据——自文件——从工作簿，找到保存的工作簿，双击或点“导入”，将文件数据导入到PQ中

3. PQ进入数据导入导航器，勾选“选择多项”后，再勾选要导入的数据表格（这里是表1、表2、表3），最点“编辑”，进入PQ数据编辑界面。

4. 在PQ数据编辑器中，可以数据进行多种处理操作，甚至编写公式完成需要的数据处理操作（属于高级内容了）。现在我们需要进行的处理是对3个表格的列调整顺序，分别选择3个表格，点上面的列标后右键，移动，选择“向左移动”、“向右移动”、“移动到开头”、“移动到末尾”，来调整3个表的列顺序到一致。如图是调整表1的“三”到“四”的前面。PQ编辑器，右侧记录了所有的操作步骤，可以再回去进行修改或删除某一步骤，或插入步骤。

5. 3个表都调整到列顺序一致后，就对3个表追加为一个新的查询（也可以任何一个表为基础，追加另外两个表的查询，但这里为明确起见，追加为一个新的查询，并修改查询名称为“合并表格”），追问查询时，选择选择一个表格，如表1，勾选“三个或更多表格”后，在列出的表格中选择表2、表3（可以通过按Shift选择+鼠标连续多个或按Ctrl+鼠标选择不连续的表格），点“添加”，添加到右边的列表中。在属性中修改查询的名称为“合并表格”。

6. 可以看到亲的查询中数据已满足了合并的要求。现在剩下的就把数据导入回Excel工作表中。这时点文件菜单中的“关闭并上载”，这里有两个选项——“关闭并上载”：上载到新的工作表中；“关闭并上载到”：上载到启动PQ时的工作表中或新的工作表中（与“关闭并上载”等价）。无论是上载还是上载到，都会有以“表”或“数据透视表”、“透视图”、“仅连接”四个不同的选项。从本问题来说，只要“表”即可。但这里实际操作时有一个问题。直接选择“表”上载时，仍只能上载到新的工作表中。通过实际，发现先选择“数据透视表”的方式上载到当前工作表中，再对查询中的“合并查询”选择“加载到”，再选择“表”，就会弹出“删除已有数据透视表”警示框，确定后，删除数据透视表，并可以“表”的方式上载查询后的数据了（下面的截图省去了中间先插入数据透视表的过程，直接是上载数据的结果）