1、页码部分变成了“错误!未定义书签”。
2、首先回到文档不能正确显示目录的内容部分,在每个需要定义目录的地方点击鼠标,让光标停留,然后点击工具栏的“插入”按钮。
3、在插入按钮中点击“书签”工具。
4、接下来在弹出的书签窗口中输入任意汉字,定义此处的书签名称即可。
5、对三个目录级分别进行插入书签操作。
6、操作完成后回到文档的目录处,点击目录中的任意位置,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”操作
7、再次回到文档,目录就能正确显示了。
这是因为文件中的“标题格式”被取消或删除的原因
目录是如何形成?目录形成原理,在word文档里选择格式为“标题”如图,可以是标题1、标题2、标题3、标题4、标题5或更多,看文件具体的要求,需要分到第几层,这里不做强制要求。
建立好标题和正文之后,就可以建立目录了。
如何建立目录点击“引用-->目录”菜单,选择“插入目录”,在建立目录的过程中,可以将格式选择到显示第几层标题,这也是根据个人需求。个人建议不宜超过4层,如果超过了4层,显示效果就有点差强人意了。
双击后,就可以自动生成目录。如上图。一般来说,只要不强制更目录,或重新生成目录,目录的内容不会发生变化。
什么情况下产生“错误,未定义书签”那就是文件中定义的标题被删除或取消了标题格式,同时又更新了一次目录,遇到这种情况怎以处理呢?,重新定义好相同的标题,再选择“更新整个目录”。就可以重新生成目录了。如果选择“只更新页码”,即使标题有增加、修改、或删除,目录也不会发生变化。
因此,当执行“重新更目录”生产“错误,未定义书签”的错误提示时,立即按CTRL+Z,进行复原,检查文档,看看原标题是不是发生了变化,如果仅仅是标题格式被取消,只需要重新定好标题,重要更新一下目录就行,如果标题下面的内容也没有了,那就麻烦了,需要把标题重新定义上,把内容补充完成,再更新整个目录就可以复原了。
重而言之,文件备份和版本管理非常重要,一旦有内容丢失,找回来才方便,否则,损失就大了
或者就是直接在显示“错误,未定义书签”的地方,你再把你设置的书签重新输入,就是重新打一个对应的数字,可以重新打1-3个。然后更新域,会看见修改之后的不报错,而没有修改的依然报错是“错误,未定义书签”,如果可以的话,继续修改,不行的话,尝试其他方法,多百度。因为我是这样成功的,可能你的情况不一样。
页码出现错误,解决方法就是在目录上右键选择更新域就可以了,只要实际页码与目录页码一致就不会出现问题了。
选中目录页全页,然后CTRL+SHIFT+F9
将格式不对的改掉,然后打开打印预览看效果,直到正确,office2007版本的可以直接更新目录