企业产品出库、入库管理流程

一、入库流程：

　　（一）采购入库

　　1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单，含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。

　　2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后，审核单据。

　　3、入库手续办完后，仓库保管打印入库单，一式三联，商务、财务、仓库保管各一联。

　　（二）退货入库

　　1、收到客户退回已售出的货物，经所在公司总经理批准后，由当时负责销售的商务查询销售单编号后，编制销售退货单，销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

　　2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致，

　　3、仓库保管编制退货入库单（一式三联，商务、财务、仓库保管各一联）。

　　（三）、借货入库

　　1、收到客户退回借出的货物，由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后，编制借出还入单，借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

　　2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后，审核单据签字（一式三联，商务、财务、仓库保管各一联）。

　　二、出库流程：

　　（一）、销售出库

　　1、商务根据具体情况开具销售单，有合同号的必须在相应的位置上填写合同号，销售单单价应为对应的合同卖价（含税价），如有特殊情况应在备注中注明，例如：发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等，特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。

　　2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:

　　(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件；

　　(2)送货收支票的需经公司总经理同意；

　　(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金；

　　(4)客户款项汇入银行卡的，商务应及时通知财务查询以便于审核；

　　（5）月结、帐期等有信用额度的，按报备意见处理。

　　3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

进销存软件的产生让中小商贸企业看到管理的曙光，但是并不是所有的进销存都适用自身企业的经营模式。大多数中小企业发展方向是多方位的，功能单一的进销存软件很明显不能满足企业管理需求。因此，选择合适的软件才能真正帮助企业更好的管理。
今天就入库与出库两个方面讲一下工业云是如何进行优化企业管理的。
入库、出库是企业运作中的两个重要环节，这两个环节主要涉及到一个质量一个效率问题。效率问题相对好解决，但是质量问题却很难掌控，那么如何运用工业云更好的管控产品质量呢？这就要依赖工业云的三步入库和三步发货。
三步入库
企业在采购过程中通常会采取一步入库，但零售企业采购产品种类多、包装大，一步入库很难保证产品质量，（如：服装零售产品、电商批发产品等），如果产品一步入库，出库质检时才发现不合格，产品未能如期交付，将会对企业的信誉造成很大的影响。
对于很多已经使用工业云的数字化企业来说，他们保证采购产品质量的方法就简单很多。
1、打开【工业云】，进入【库存—配置—仓库】。
2、【仓库配置】在运输-入库栏，选择三步收货，点击保存。
3、此时多步入库就配置完成了，采购的产品必须经过收料、IQC质检、入库三步。
例如：采购产品物料A，先在收料单核对数量，然后进入IQC质检单检查产品质量，产品合格后才能入库。
三步发货
发货是仓储过程中最容易出错的环节，很多企业由于操作不规范，简化步骤一次性完成打包发货，极易导致货物多发、错发、漏发等一系列问题的产生，给企业造成不必要的损失。而使用工业云的数字化企业只需在创建订单时配置【3步发货】，即可将发货细分为拣货、打包和发货3个步骤，并强制操作人员执行该流程，达到步骤发货，规范操作，杜绝上述状况的产生。具体操作如下：
1、打开C2P工业云进入【销售】模块。
2、点击【订单】-【创建】，创建一张销售订单，并填写相关信息。
3、点击【其他信息】-【仓库】栏末端的箭头，选择【出向运输】中的【3步发货】。
当然，除【3步发货】外，还有【1步发货】和【2步发货】可供选择，他们分别适用于紧急发货和普通发货两种情况，企业可按需选择。
4、点击【确认】—【保存】完成配置，我们就得到一张单号为S00102的销售订单。
5、该订单将自动提交至【库存】模块，依次进行【分拣】-【包裹】-【交货】等操作。返回工业云主界面，打开【库存】模块，在【库存概览】中可以看到系统已将订单提交至【分拣】处，显示为1条待处理。
6、点击进入，完成分拣并【验证】，系统自动将此订单转交至下一步【包裹】。
7、返回概览，我们可以看到【分拣】处的待处理已为0，而【包裹】处新增1条待处理。
8、点击进入，完成打包并【验证】，系统自动将此订单转交至下一步【交货单】。
9、返回概览，我们可以看到【包裹】处的待处理已为0，而【交货单】处新增1条待处理。
10、点击进入，完成发货并【验证】，则此订单完成。
【3步发货】对传统发货进行了细致的划分，并对每一步进行规范管理，确保操作人员在发货过程中按步骤进行操作，有效降低货物错发事故的产生！

　　具体管理流程如下：

1. 制定入库出库管理制度；

2. 严格监督入库出库管理制度的执行力；

3. 提高员工正规办理出入库的认知性，养成良好习惯。

我这边有，我就是做流程管理软件的，你要的我们软件里有，我发给你，你的邮箱是什么