要看公司经营型态而有不同。
1. 一般公司:
(1) 盘点就是为了修正账面库存。
因为我们的管理系统中的单据都是人工手工录入的,所以经常出现错误或者有误差,导致账面库存与实际库存不相符的情况。(其实仓管人员也会发错货的)
如果我们不经常盘点,那么账面库存会与实际库存数量相差越来越远,导致进销存管理(软件)名存实亡。而且如果不经常盘点,丢失的货物到时也无从查起。
(2) 防范监守自盗:您懂得,仓管员若知道上级完全不关心库存正确与否,他可能会关心起自己的荷包。
2. 以盘点来确认成本的公司:
期末库存减去期初库存,此差额当作这个月的成本。
这种公司就不能像上述公司一样只做年度或半年度盘点了,至少必须每个月盘点一次。
关于是否用来规划下个月的采购,前者如果没有每个月盘点一次,那当然是把月底库存报表都当作正确的;后者以盘点来确认成本的公司,盘点完毕的结果,可作为下个月的采购参考。
能够及时了解库存情况,另外对生产做出合理的计划.