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香港公司秘书并不是永久性的，是可以更换的，不是说之前在哪家办注册，以后就只能在那家办年审。如果代理公司不够专业，或者是企业对代理公司不满意，都是可以直接更换秘书公司，不需要通知前秘书公司，只需要提供所需材料进行变更即可。
香港公司办理年审的流程：
1.向香港公司注册处提交周年申报表，说明公司前一年度的相关情况，包括公司股东数目、股东姓名、股东持股比例、营运状况等；
2.向香港商业登记署申请续签，缴纳商业登记费用，并更换最新年度的商业登记证（上一年度的商业登记证可不用交回）；
3.香港公司的法定秘书，根据香港公司管理条例，每一家香港公司都必须指定一个第三方秘书，负责安排香港公司的政府对接业务等。
扩展信息：
香港公司不年审处罚罚款如下：
公司成立的周年日翌日起计算，超过42天但不超过3个月罚款870港币；
公司成立的周年日翌日起计算，超过3个月但不超过6个月罚款1,740港币；
公司成立的周年日翌日起计算，超过6个月但不超过9个月罚款2,610港币；
公司成立的周年日翌日起计算，超过9个月以上罚款3,480港币；
另外,税务局方面还将对过期未年审的公司 处罚HK$300。
最高处罚金额为5万港币，以及每日加罚700港币，且所有责任由董事承担。因此，如果不打算运营香港公司的话，最好选择停业或是注销公司。否则，香港注册处会默认该公司持续营业，并依照无证经营情况处理，向香港法院提出上诉，追缴罚款，而董事同样也将列入失信人员名单，影响香港出入境。
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香港公司的秘书地址是可以换的，年审和审计都是可以换秘书公司去办理的。
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