如果这发票对方公司已经认证抵扣并且入账了,就要把开好的两联红字发票寄给对方冲账用,如果对方没认证的,你要把这未认证的两连发票要回来,而后开的红字发票也不用寄给他们,只要把重新开具的相应的蓝字发票寄给对方就可以了。
符合作废条件的(同时符合以下条件),发票注明作废,开票软件注明作废。
(一) 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
(二) 销售方未抄税并且未记账;
(三) 购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
1、写一份申请报告,加盖公章。
2、防伪税控内开具“红字发票申请单”,打印两份,并将数据导出到U盘内。
3、带着申请单、U盘、发票原件及复印件记账凭证复印件到纳税评估科或税管员处,出具调查稿。
4、将开具好的红字增值税专用发票通知单拿回来,寄给开票方,并做进项税转出。应凭对方复印的发票和有关证明(要有单位公章或消费者个人签字及身份证号码),开具红字发票。要求全部联次一次复写、打印,红字发票的存根联、抵扣联和发票联不得撕下,将提供的资料证明粘贴在红字专用发票发票联的后面。
参考资料来源:百度百科-红字发票
先前错误发票的二三联次和新开的负数发票自己公司留存即可,重新开具正确的发票的二三联次邮寄给客户即可。
对方没有认证抵扣的情况下,还需要寄红字发票的二、三联还有开具红字增值税专用发票通知单吗?——————不需要。
直接把开好的红字发票。留给销售方来进行账务冲销的错误的分录的附件。
冲销时的会计分录:
借:应收账款(金额负数)
贷:主营业务收入(金额负数)
应交税费——应交增值税(销项税额)(金额负数)
然后开具正确的发票。做正确的账务处理就可以了。