综合所有好处:
1.授权使用:只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机
2.功能限制:可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制
3.刷卡使用:刷卡才能进入复印机使用界面,刷卡才能输出刷卡文件打印
4.漫游打印:用户可就近选择任意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印服务器上自己的打印文件
5.打印审核:可根据需要设定成打印的文件经审核同意才能打印出来
6.安全打印:打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才输出,避免输出的文档遗留在打印设备上,造成信息泄露
7.安全便捷:刷卡认证后才能输出,避免他人错拿文件而泄密,输出时间可自由掌握
8.打印删除:可通过使用者电脑登录服务器软件中的个人账户选择性删除,目前不能在卡机上删除
9.自动统计:在不同复印机、打印机上的使用量自动统计到个人帐户
10.统计项目:帐户、使用者姓名、所属部门、印量、单色/彩色、单面/双面、幅面、输出时间、输出的电脑、输出的设备等
11.统计方式:可按时间、部门、使用者、单色/彩色、印量等条件进行统计
12.管理设备:可同时管理不同品牌的复印机和网络打印机,更换复印机或打印机原刷卡设备可继续使用