你所说的,本质上就是信息的共享与权限控制。用excel也能做简单的共享,但文件式的共享存在很多问题,如:不稳定,经常出现不能保存、数据冲突等现象,查询、统计不方便。
要更方便稳定的话,建议使用华创信息管理平台。其设计思想和excel是一样的,无需编程、自由建表,因此能管理各种数据、各种信息。但有以下优势:
1、后台使用的是数据库,无论是容量还是性能,都会大幅提升。
2、B/S网络架构,整个系统只需在一台电脑上安装,一般电脑无需任何安装,使用浏览器即可访问。如果将服务器接入 Internet,您的员工无论分布在哪里、出差到哪里,即使在家里、在网吧,只要能上网,随时都可进行信息查询与处理。
3、用户管理和权限控制更完善,用户凭密码登陆,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。
4、有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询;每一条记录的每一次数据处理,都保留有何人、何时修改,更改前、更改后的值等历史数据,一旦出现疑问您可完整了解该记录的处理过程。
总之,从自由建表理念上看,该平台类似于网络版的excel,但已超越文件式的管理,是一个完善的信息管理系统。