要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要认真开展成本预测工作,规划一定时期的成本水平和成本目标,对比分析实现成本目标的各项方案,进行最有效的成本决策。然后应根据成本决策的具体内容,编制成本计划,并以此作为成本控制的依据,加强日常的成本审核监督,随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况,在平时要认真组织成本核算工作,建立健全成本核算制度和各项基本工作,严格执行成本开支范围,采用适当的成本核算方法,正确计算产品成本。同时安排好成本的考核和分析工作,正确评价各部门的成本管理业绩 ,促进企业不断改善成本管理措施,提高企业的成本管理水平。要定期积极地开展成本分析,找出成本升降变动的原因,挖掘降低生产耗费和节约成本开支的潜力。
进行成本管理应该实行指标分解,将各项成本指标层层落实,分口分段地进行管理和考核 ,使成本降低的任务能从组织上得以保证,并与企业和部门的经济责任制结合起来。
成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。因此,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,应扩展到产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。
企业在生产过程中生产各种工业产品(包括产成品、自制半成品、 工业性劳务等)、自制材料、自制工具、自制设备以及供应非工业性劳务要发生各种耗费, 这些耗费称为生产费用。为生产一定种类和数量的产品所发生的全部生产费用,称为产品成本。
成本由以下三个方面组成的:
(1)产品生产中所耗用的物化劳动的价值(即已耗费的生产资料转移价值);
(2)劳动者为自己劳动所创造的价值(即归个人支配的部分, 主要是以工资形式支付给劳动者的劳动报酬);
(3)劳动者剩余劳动所创造的价值( 即归社会支配的部分,包括税金和利润)。
产品价值的前两部分是形成产品成本的基础,是成本包括内容的客观依据。所以,产品成本就其实质来说,是产品价值中的物化劳动的转移价值和劳动者为自己劳动所创造价。
成本管理是指在成本方面指挥和控制组织的协调的活动(CCA2101:2005第2.5.2条)。
注:“在成本方面的指挥和控制活动”,通常包括:制定成本方针和成本目标以及成本策划、成本控制、成本保证和成本改进。
对于成本管理可以从以下方面去理解:
—— 管理的关键词是“活动”;是什么活动?是协调的活动;是什么协调活动?是指挥和控制组织的协调活动;
—— 不实施活动,就称不上管理;
—— 指挥和控制是组织的两个基本的管理职能;
—— 在成本方面指挥和控制活动通常包括:建立成本组织机构、规定和落实成本管理职责、权限,制定成本方针和目标,进行成本策划、成本控制、成本保证、成本检查、成本分析和成本改进等;
—— 组织:职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。如:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或这些组织的部分或组合。“组织”是这些单位的总称;
—— 成本管理是组织各级管理者的职责,一个组织要搞好成本管理,应加强最高管理者的领导作用,应由最高管理者领导和推动,落实好各级管理者的职责和权限,并动员、教育和激励全体人员积极参与;
—— 对成本管理组织也应考虑管理的成本,从财务角度来衡量成本管理体系的有效性,不断降低管理成本,提高管理者的满意度。
成本管理活动是整个一个大循环,并通过持续改进以改善成本管理、减少或杜绝资源的浪费和损失、使成本降到尽可能低的水平,再进行成本管理活动的另一个大循环。
组织在实施成本管理过程中主要应考虑到:
不违反法律法规;
不影响顾客满意;
不侵害员工利益(法定的);
不影响技术进步;
不影响产品质量。
一、 岗位名称:营销部经理
二、 直接上级:营销总经理
三、 直接下属:经理助理、 两广经理、业务经理、销售计划员、
业务主管、物流主管、外贸主管、 广告主管、片区主管、营销文员
四、 部门职能
1、 协助营销总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成;
2、 管理协调营销部的日常工作;
3、 监控及督导下属的目标执行情况;
4、 掌握市场动态,及进行应对准备策略;
5、 监控各类营销业务项目的开展;
6、 定时检讨营销部运作状态,提交相应合理化建设意见;
7、 协助营销副总处理好营销杂务,并做好营销策略参谋;
8、 协助营销副总做好对外公关工作;
五、 岗位职权
1、 根据上级指示,对本部门运作有决策指挥权;
2、 按国家和公司有关规定,有权对下属进行奖惩、调动、任免;
3、 在规定的范围内,有权自主使用各种资金、人员和物资;
4、 有权拒绝非本部门的任何组织或个人对本部门的人、财、物的不合理摊派;
5、 根据公司发展方针和上级指示精神,有权制订、修订部门规章制度,并享有相关政策发布权和解释权;
6、 对公司的决策知情权,对本部门政策有决议权及抗辩权;
7、 有权享有公司规定的有关福利待遇;
8、 其它职权;
六、 岗位职责
1、计划管理
1.1、 负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
1.2、 负责跟进目标计划的实施;
1.3、 负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;
1.4、 负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;
1.5、 负责日常车辆使用的审批;
1.6、 合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;
1.7、 负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
2、 信息与情报管理
2、1、 负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
2、2、 负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;
2、3、 负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
2、4、 负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
3、绩效管理
3.1、 根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;
3.2、 负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;
3.3、 负责按计划完成每月货款回笼;
3.4、 负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
3.5、 负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;
3.6、 负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
3.7、 负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
4、对外、公关管理
4.1、 负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
4.2、 负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;
4.3、 负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;
4.4、 负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
5、其他管理
5.1、 参与或主持相关的工作会议;
5.2、 负责在本部门推行企业文化管理体制;
5.3、 负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
5.4、 负责所属人员的考核考评工作的实施;
5.5、 负责完成上级下达的临时工作任务;
5.6、 其他未尽述的工作事宜;