看了你的提问。感觉得到公司对视频会议系统的成本控制是比较紧的。作为我们技术人员来说，对一个产品的技术品质，系统稳定性，操作易用性和良好的售后服务都很看重。
根据问题中提供的情况，我觉得软件视频会议更适合公司现在的需要。因为软件视频会议系统比硬件便宜非常多。
目前做视频会议的公司很多，相关的产品也不少，品质当然参差不齐。最好是能挑知名度高些，业内口碑好点的产品，这样对产品的稳定性，售后服务都会有保障。
软件视频会议系统的成本包括两个部分：
第一、软件成本，价格根据点数来算；
第二、外接设备，包括摄像头，采集卡，话筒，电脑等。根据视频会议会场的要求不同，采购的型号和类型也不一样。
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