步骤如下：
1.打开word文档后，在“审阅”选项下点击“保护文档”，选择“限制格式和编辑”；
2.在此文档的右边，即设置文档保护的地方，勾选保护文档的格式，以及使文档只读，不能修改，然后点击最下面的“是，启动强制保护”；
3.在“启动强制保护”对话框内，设置密码来保护文件。
打印，打印机选“Microsoft Office Document Image Writer”，打印成图版格式再发出去。
工具-保护文档，这时在右边出现“保护文档”模块。有格式设置限制，及编辑限制，将编辑限制下面的小框打勾。根据自己的需要进行限制。同时，还可以启动强制保护。设置密码。这样，就不能修改你的文字了。
右击Word图标，选属性，在属性菜单第一个选项卡的最下边，在“只读”前的方块里划上对号
工具→保护文档
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