首先,需要明确企业培训的目标
目标是个人或组织所期望的成果或者要去的方向。任何实践都是围绕目标找方法的过程,培训系统建设也一样。很多企业弄不明白为什么培训会无效,不明白为什么要实施系统化管理,那是因为心里面没有目标和明确的方向。而对于一艘没有方向的船来说,任何方向的风都是逆风,要想前进自然是寸步难行,培训管理也一样——没有目标,任何方法和手段都是徒劳。
培训目标的制订是一个企业战略分解的过程,必须先围绕企业战略制订HR管理目标,根据HR目标制订培训管理目标,然后再围绕培训目标制定系统规模。
其次,完善内部培训制度
制度管人、流程管事。培训制度就是保证企业培训系统顺利高效运作的“堤坝”,也是最基本的管理工具。但是,制度分为纲领性制度和操作性制度两种,制度设计需要涵盖企业目标,需要符合规律原理和逻辑,更要简单和流畅。这样才能保证培训管理的效果。
最后,搭建在线培训系统
培训目标和制作制度定制完成后,就是重要的一点,搭建培训系统。
企业如何快速搭建培训系统呢?
一、企业自主搭建
一些财大气粗的企业,会招聘一些专业的技术开发人员专门搭建专属的培训系统,他们大大低估了其中的复杂程度。从系统的初期筹划、功用界定、美工界面到开发施行和上线运营,都需求投入大量的人员和资金,上线慢,投入大还不一定有效果。
二、借助在线培训系统
借助已经开发好的、功能非常完善的培训系统会给企业节省很多不必要的花销,往往是十分明智的选择。比如现在很多型企业会借用在线培训系统搭建企业培训平台,在培训行业常常有着资深的优势,具有多年的技术经历积聚,功用和用户体验也成熟。基于SaaS服务的一站式在线培训考试平台,大大降低的在线培训的本钱。
首先,企业要建立激励体制,让员工主动参加培训
1、改进薪酬体系。在科学设置岗位、建立岗位评价的基础上,逐步形成岗位靠竞争、岗变薪变的局面,适当拉开纵向差距的同时拉开横向差距,使员工的收入与其责任、能力和贡献大小紧密地结合起来,形成灵活的多元化的工资分配模式。
2、建立公平合理的人才竞争激励机制。在选才用人上实现“能者上,庸者下”的竞争机制,把真正有能力的人选拔到领导岗位、管理岗位、技术带头人岗位,而不是靠资辈、学历、人情提拔人才。
其次,培训专员要有效合理地利用培训资源
搜集企业内外与培训有关的信息,如办学资格、培训场地和设施、师资力量、教学管理制度、教学管理人员、教育经费、政策法令、人力需求、培训项目等。对这些培训信息进行整合,并根据实际情况,科学合理地制定培训计划,做好员工培训工作。
通过企慧通企业培训系统平台,保证培训的高效性、针对性
注意培训的时效性,及时调整培训内容,密切注意观察、跟踪各种新技术、新知识,包括商品技术、经营技术和管理技术等。企业员工培训的重点应由过去的单纯的业务技能培训转换为以员工素质培训为主,开发员工的潜能,帮助员工树立市场观念、竞争观念、服务观念和创新观念等,以保证企业员工能迅速适应激烈的市场竞争。
企业建立完整的培训信息系统可以帮助员工更好地了解和学习公司的培训内容,提高员工的职业素质和能力,推动企业的发展。以下是建立完整培训信息系统的关键步骤:
建立培训管理系统:建立完善的培训管理系统,包括培训计划、培训记录、培训考核等模块。这可以帮助企业更好地组织和管理培训资源,提高培训效率和质量。
设计合适的培训内容:根据员工的实际需求和公司的发展需求,设计合适的培训内容,包括理论知识、实践技能、行业趋势等。同时,建立培训课程知识库和资料库,方便员工查找学习资料。
收集和整理培训资源:收集和整理公司的培训资源,包括培训教材、案例、视频、文档等。同时,对培训资源进行分类、整理和归档,方便员工随时查阅和学习。
实施培训评估和反馈:对培训效果进行评估和反馈,及时了解员工的学习情况和工作效果。通过评估结果,可以调整培训计划,优化培训方案,提高培训效果。
提供持续的培训支持:提供持续的培训支持,包括为员工提供学习资料、组织培训课程、提供职业发展咨询等。这可以帮助员工不断提升职业能力和素质,更好地适应公司的发展需求。
综上所述,建立完整的培训信息系统对于企业来说非常重要。通过建立完善的培训管理系统、设计合适的培训内容、收集和整理培训资源、实施培训评估和反馈以及提供持续的培训支持,可以帮助企业建立起更加有效的人才培训体系,提高员工的素质和能力,推动企业的发展。
企业建立完整的培训信息系统,首先就是有一个人员信息录入,还有一些信息名单之类的。