1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
那我就看图写话了:
选中A1:H1,菜单:合并居中,输入:xx铝材公司 并设置文字居中 在I1输入编号,j1输入DIxxx
A2输入模板,B2:D2 合并居中,文字左对齐,(后面文字输入是左对齐还是居中自己怎么喜欢怎么弄,最后输入完了一次选中对齐方式)然后输入文字XXX系列,E2输入:尺寸,F2:G2 输入3000*8000,H2输入 单位,I2:J2合并居中。
一直完 成表XXX铝材公司这个表
最后选中A1:J4,添加表格边框,对字体大小设置,其他类推
选区,,边框,得到大体表格,
之后调列的长度
标题 格 合并,之后写东西。。。