这种情况必须等两张凭证?
是的。
因为涉及预借款和收到退回的现金。如果不涉及借款和退回现金可以做一张凭证(付款凭证)。
有预借款的情况下,报销时做转账凭证,将相关借款(其他应收款)转入管理费用。收到现金退回时还要做一张收款凭证,因为当初借款时做了付款凭证,为了使现金账与实物吻合,必须做一张收款凭证。
“平时做分录不就做一笔”,是简化处理,但使用“收付转记账凭证”时,就要严谨了。这里还涉及将来编制现金流量表。现金流量表一般是依据银行存款和现金的收款和付款凭证编制的。
王明在出差前,预借1500元,那么
借:其他应收款—王明 1500
贷:银行存款(库存现金)1500
出差回来后,报销1000,退还500,那么
借:管理费用—差旅费 1000
库存现金 500
贷:其他应收款—王明 1500
其实,一张还是两张都是可以的,毕竟实际操作中,主要分录名称、金额是正确的前提下,凭证的张数的规定是没有的。总之要符合,精确、清晰和简洁的原则就可以了。
希望能帮到朋友您!!!
做2张凭证也没错;
收回余款,收款凭证
借:库存现金 500
贷:其他应收款-** 500
报销冲账,转账凭证
借:管理费用-差旅费 1000
贷:其他应收款-** 1000
借:现金500
借:管理费用1000
代:其他应收款--王明1500