各部门,各单位:
通过前段时间准备工作,各单位对工资改革中有关工资套改的信息材料基本收集完毕。从7月20日起,人事局工资科将对事业单位工资改革方案进行审批。现将方案审批事项通知如下,请按照执行。
一、方案报审时间安排
工资科根据情况电话通知单位,按约定的日期进行报审。
二、工资改革方案审核程序
第一步:数据审核
各单位将从《山东人事编制综合管理信息采集系统》“数据收发”模块发送出的“单位名.mdb”文件拷到U盘上,并带下列表格进行审核:
1、特殊情况记录表(见附表1,A4纸张,1份)
对参加工作时间、现任职务层次、任职时间、任职年限等信息不确定的人员,长期病休需要扣除工龄的人员,要仔细填写此表,待核实档案后确认。
2、事业单位参加套改人员情况统计表(见附表2,A4纸张,1份)
3、事业单位工资改革确定套改职务申请表(见附表3,A4纸张,3份)
既有专业技术职务又有副科级及以上行政职务(含军转干部)的人员填写此表,并按照个人申请的职务进行录入信息、套改工资。不填此表的人员暂停工资套改。
“申请理由”参照以下格式填写:
我在单位主要从事管理岗位工作,经本人认真考虑,决定按正科职务层次参加工资套改,今后如果职务不发生变动,不再更改工资标准。
我被单位聘任为会计师专业技术职务,主要从事专业技术岗位工作,经本人认真考虑,决定按会计师职务参加工资套改,今后如果职务不发生变动,不再更改工资标准。
录入数据时注意以下问题:
1、将参加套改的全部人员数确定,不能出现漏套、重套或多套的情况。
套改工资的人员为06年6月底正式在册的人员,不包括06年6月30日未定级(信息系统无法测算其工资)或正处于判刑、立案审查的人员。
2、进入套改模块点查看是否有红色,主要检查录入信息是否正确,有无漏填错填导致不能套改。
3、进入工资审核模块审核看是否有红色,主要审核录入信息是否与相关子集相对应。
第二步:报表
参加工资套改人员信息采集数据经审核无误后进行报表。点工资套改页面菜单中的“报表”,然后点击要查看的某种报表,即可进入该报表界面,打印某种报表。扣除连续工龄的人员要填写此表,注明扣除原因及时间。
各单位需带以下材料并注意以下问题:
1、事业单位审批表(三)_人员花名册
此表由系统报表处直接点打印;一份;A3纸张;聘干人员执行科员办事员的在花名册上铅笔标注。
2、增加离退休费方案审批表(二)_离退人员花名册一份,A4纸张。
3、事业单位人员审批表
每人一份;A4纸张;按照“事业单位审批表(三)_人员花名册”上的序号排列,并用铅笔在左上角标注序号,审批表后面附下列复印件并在左上角处装订:
(1)工龄认定表复印件
参加工作时间与工龄起算时间不一致的,如果缺少此表,以工资卡为准。
单位统一复印;A4纸张;经办人签字;单位盖章。
(2)需按照最高学历套改的学历毕业证复印件
单位统一复印;A4纸张;经办人签字;单位盖章。
(3)不计算工龄大专及以上学历毕业证复印件
单位统一复印;A4纸张;经办人签字;单位盖章。
(4)专业技术人员聘书复印件
单位统一复印;A4纸张;经办人签字;单位盖章。
(5)工人技术等级证书复印件
单位统一复印;A4纸张;经办人签字;单位盖章。
(6)按科员、办事员参加套改的聘干人员聘干证书复印件
单位统一复印;A4纸张;经办人签字;单位盖章。
4、工资卡原件
按照事业单位审批表(三)_人员花名册上的序号排列顺序,并用铅笔在左上角标注序号。
5、不计算工龄大专以上及需要按照学历套改的毕业证书原件
6、按科员、办事员参加套改的聘干人员聘干证书原件
7.组织部管理事业单位人员工资套改基本信息审核表(见附表4,一式两份;A4纸张)
8、缺少材料记录表(见附表5,一份,A3纸张)
如果工作人员提供材料不齐全,需在“缺少材料记录表”上如实填写,并注明原因。
缺少以下材料的人员,信息暂按以下办法录入:
1、工龄认定表
参加工作时间、工龄起算时间暂以工资卡为准。
2、毕业证书原件及复印件
单位能明确的,按相应的学历学制录入;单位不明确的,暂不录入。
3、专业技术聘书复印件
无专业技术聘书由单位或个人提供有效材料(原件)。
4、聘用制干部证书原件或复印件
无聘用制干部证书或未续聘的人员,不能按照科员、办事员录入信息。
5、暂无法从档案中复印的材料
单位明确的,可暂时录入。
三、信息录入中有关问题的操作解释
1.在工资套改模块中能否直接修改数据?为何在全部在职人员中无法编辑数据?
工资套改模块中可以直接修改数据,全部在职人员中“编辑”项不可用,无法修改数据。必须选择需要套改的各类人员,点工具条上方的“编辑”,黄底和白底可直接修改;蓝底不可修改,必须在“人员维护”中修改,修改完毕,进入工资套改模块点“前置处理”,修改后的数据才能显示在套改界面中。
2.在人员维护中修改人员信息,发现工资套改里的信息没有相应的变化?
在工资套改界面,单击上方工具条的“前置处理”,点“是”。
注:“前置处理”的作用是从人员维护中重新收集数据,因此在“人员维护”中修改了信息别忘了点“前置处理”,看是否已经修改。
3.某人已过试用期,为何在工资套改模块中全部在职人员中显示此人,在各类人员中不显示此人?
进入“人员维护”,选择“A023:试用(见习、初期)情况子集”将此子集下的空白条删除或者正确填写最后一项“转正(期满)定级时间”。
注:A023子集中最后一项“转正(期满)定级时间”如为空或录入的时间在06年6月30日后,系统将默认其处于见习期,在各类人员中不显示,所以建议大家将此子集认真填写,没有试用期的不要留下空白条。
4.事业单位管理人员或工人信息填写完整,点测算,为何无法测算出其工资?
双击“06年6月底职务层次”,选择事业单位中的“九级职员(科员)”或“四级(中级工)”,不要选机关中的“科员”或“中级工”。
注:人员岗位类别必须与其职务相对应,事业单位人员不能录入机关上的职务。
5.某人为党校大学学历,最高学历中录入大学本科,为何在工资审核时总为红色?
暂不理会。
6.事业单位聘干身份执行普工工资的人员如何录入信息?
参照《工资套改中有关具体问题的说明》第1条,聘用制干部在管理岗位上工作的可以按科员、办事员套改工资。
录入信息:
岗位(身份)标志:管理人员。
06年6月底职务层次:本科学历的填“九级职员(科员)”;大专及以下学历的填“十级职员(办事员)”。
06年6月底职务层次任职时间:办聘干后取得本科学历的填取得本科学学历的时间,办聘干前取得本科学历的填聘干时间;大专及以下学历的填办聘干手续的时间。
06年6月底职务层次任职年限:根据任职时间虚年推算至06年,任职间断的年限扣除。
06年6月底低一级职务层次:本科学历的填“十级职员(办事员)”;大专及以下的不填。
06年6月底低一级职务层次任职时间:本科学历的填办聘干手续的时间;大专及以下的不填。
06年6月底低一级职务层次任职年限:根据任职时间虚年推算至06年,任职间断的年限扣除。
注:这样录入信息可兼顾本科学历取得时间较晚的人员也可按照办事员套改薪级工资。
7、事业单位既有行政职务又有专业技术职务的人员,此次工改如何录入信息?
事业单位既有专业技术职务又有副科级及以上行政职务并填写“事业单位工资套改确定职务申请表”的人员,按照个人申请的套改职务录入信息并进行套改;未填写申请表的暂不套改。
例:某人既有专业技术职务又公布副科级职务,06年6月底执行职称工资,此人选择副科级职务套改工资,则录入信息方法:岗位(身份)标志填管理人员,“工改子集”中按副科级职务录入信息。
8、聘任专业技术职务或考取工人技术等级,06年6月底前执行普工工资的人员如何套改?
按照聘任的专业技术职务或考取的工人技术等级录入信息,套改工资。
9、此次按规定享受农林水浮动、固定工资待遇须高定薪级工资的如何录入信息?
参照《工资套改中有关具体问题的说明》第14条,不符合条件的一律不准高套;符合条件的可在工资套改模块自行高套。
如何高套:选择需要高套的人员,点工资套改模块工具栏中的“编辑”,再点“例外处理”,在出现的对话框“高低定类别”中选择“高定薪级”,“填写1或者2,“原因”填写“某年某月—某年某月在镇xx站工作固定工资”,最后点“确定”,在“例外高低定薪级”栏显示高定的档数,进行工资测算时系统会自动高套。
10、单位工作人员如果没有低一级职务,可否按照参加工作时间填写低一级职务层次?
工作人员如果没有低一级职务,不能填写低一级职务。例:某事业单位专业技术人员,99年参加工作,04年直接考取中级职称,则06年6月底低一级职务层次、任职时间、任职年限都不要填写。
11、例:事业单位管理人员06年6月底执行办事员工资,06年以前已取得本科学历,为何系统无法按照其学历套改职务工资?如果可以按照其学历套改职务工资,信息应如何录入?
取得本科学历后可以按照科员套改职务工资,但系统无法无法按照学历套改职务工资,需要在工资套改按如下方法填写人员信息:
06年6月底职务层次:九级职员(科员)。
06年6月底职务层次任职时间:本科学学历取得时间。
06年6月底职务层次任职年限:根据任职时间虚年推算至06年,间断的年限扣除。
06年6月底低一级职务层次:十级职员(办事员)。
06年6月底低一级职务层次任职时间:办事员的起始时间。
06年6月底低一级职务层次任职年限:根据任职时间虚年推算至06年,间断的年限扣除。
12、部队转业干部科员、办事员任职时间如何认定?
军转干部93年10月以后提拔为排职的,任办事员时间从任排职时间算起;93年10月以后提拔为副连职的,任科员时间从任副连职时间算起。
(此通知由主管部门通知所属参加套改的事业单位到“招远政务网”政务公告栏查看)
另:对已到达退休年龄的人员,单位要立即给予办理退休手续,不得延期办理。