可以用替换法实现。方法是:
1、打开查找替换窗口(这是最基本的操作步骤略);
2、在“查找内容”栏目中填入两个段落标记(可以打开高级选项选择,也可以键入^p或^13,后者是勾选“使用通配符”情况下);
3、在“替换为”栏目填入:1个段落标记;
4、点击全部替换,多点几次就替换完了多余的空行(就是你所说的“段与段之间的空白”)
注:如果空行太多,上面2、中可以多填入几个段落标记,填入多少个就是一下子能够去掉多少行。
看到了你的问题详细描述,你的问题实际上是消除非段落换行,针对你的问题再补充两种替换方案(两种方案效果类似,第一种比较适合你),方法如下,:
1、打开查找替换窗口,勾选“使用通配符”,在“查找内容”栏目中填入“([!。:……?!)])^13{1,}”(没有引号),在替换为栏中填入“\1 ”(没有引号),全部替换。
2、打开查找替换窗口,勾选“使用通配符”,在“查找内容”栏目中填入^13([!^32])”(没有引号),在替换为栏中填入“\1 ”(没有引号),全部替换。
你说的“段与段之间的空白”是什么?
1、如果没有空行,只是行距变大,直观感觉是空白的,那是“自动”间距,修改为:
选择——菜单栏——格式——段落——缩进和间距——间距——选择“0行”——确定。
2、如果有空行(有一个回车符),去掉多余的回车符:
替换(Ctrl+H)——
查找内容:输入^p^p
替换为:输入^p
全部替换。
你说的“一段一段空两格的段落”,一般要重新设置:
选择——菜单栏——格式——段落——缩进和间距——缩进:左右0字符,特殊格式:首行缩进,度量值:选择或输入“2字符”——确定。
还有,如果直接从网上复制的,往往会连网上格式(如回车符“|”)一起复制下来,这就要修改过来才便于排版,最好采用:复制——Word菜单栏——编辑——选择性粘贴——无格式文本——确定。这样,复制下来的就默认你Word里的格式了。
选择--菜单栏--格式--段落--缩进和间距--间距--选择“0行”--确定。
2、如果有空行(有一个回车符),去掉多余的回车符:
替换(Ctrl+H)--
查找内容:输入^p^p
替换为:输入^p全部替换。
你说的“一段一段空两格的段落”,一般要重新设置:
选择--菜单栏--格式--段落--缩进和间距--缩进:左右0字符,特殊格式:首行缩进,度量值:选择或输入“2字符”--确定。
还有,如果直接从网上复制的,往往会连网上格式(如回车符“|”)一起复制下来,这就要修改过来才便于排版,最好采用:复制--Word菜单栏--编辑--选择性粘贴--无格式文本--确定。这样,复制下来的就默认你Word里的格式了。
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把两个段落一起圈上,点击鼠标右键,在“段落”里面,设置成下图中的样子,段落之间的空行大小,用段前、段后那个“0.5行”处调节!