企业内部刷卡打印是指通过刷卡的方式取打印件,当然还可以包括刷卡复印和刷卡扫描,刷卡打印仅仅是打印取件方式的一种,其它方式还有指纹、人脸识别、虹膜、静脉、掌纹、微信、支付宝、钉钉、手机远程、个人识别码等。
打印服务外包(MPS)是 Managed Print Service 的缩写,字面翻译是“管理打印服务”。MPS可以做到“一站式解决”用户的打印应用需求,并能够实现“产品+服务的客户定制”。
打印服务外包(MPS)包括的内容很广泛,供应商可以根据客户的需求,提供不同级别和内容的打印应用相关产品,比如对用户的打印应用进行管理控制和成本分析,对不同品牌型号、不同使用年限的打印输出设备进行统一管理和控制,提供客户定制报告,还可以提供和打印应用相关的流程管理软件和设备管理软件等。
所以,刷卡打印只是“打印服务外包”中的一部分,并不等同于打印服务外包。
实现刷卡打印很简单,除了低速的复印机外,一般中高速的A3复印机都可以通过服务器装软件、复印机装读卡机的方式实现。值得注意的是,现在复印机管理软件很多,建议付款之前要大负荷地试用3个月,因为软件的功能测试通过很容易,但有些问题在大负荷运行的时候才会出现。
刷卡打印只是MPS供应商所应能提供的打印服务外包业务里一项很具体的业务,类似的技术还有安全打印,随身打印,打印记账管理等。而这些技术,在利盟和施乐这样的MPS业务领导者的业务范围里,只是属于其软件技术解决打印应用方案中的一种。此外,利盟还提供包括硬件、维修、耗材、物流、人员,以及集成管理平台的从多打印外包服务。