根据《会计档案管理办法》第六条,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。故A、C是正确的。
根据《会计档案管理办法》第十一条,正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。第十六条,建设单位在项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。故D是正确的。
根据《会计档案管理办法》第七条,各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。这么看来B项也没问题。但根据百度百科对“会计档案”的解释中有关会计档案的借阅说明,“会计档案为本单位提供利用,原则上不得借出,有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。”这么看来B项是有不足。
我查阅了很多资料,现行的《会计档案管理办法》均是按照“财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(财会字〔1998〕32号)”执行的。因此只能说该题出的不够严谨。该题的对错不重要,重要的是你弄清楚了这个知识点,足矣!
根据《财经法规》上面的讲解是,会计档案管理的要求中 , 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续,查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
B、会计档案原件上不得借出,以确保单位档案的安全和完整,防止丢失。遇有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制件,但必须办理登记手续。
正确的是:会计档案原件上原则不得借出,遇有特殊需要,要经过上级主管单位批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或复制,并应履行借出手续和限期归还