扫描文件怎么变成word文档

1、先下载安装捷速OCR。

2、双击打开OCR，可供选择的是pdf，直接扫描，和图片格式，根据需要来选择。

3、选择路径，选择桌面上的文件。

4、点击最上面的word，开始转换。

5、等几秒钟就转换成功了，是可编辑的word。

要做到这一点，需要使用Office 2003里自带的Document Imaging工具。因为必须有了它才能将文字从扫描的图片里“抠”出来，然后将扫描文件转换成Word。

具体步骤如下：

1、在【开始】菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging。
2、在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把图片或照片粘贴到Document Imaging中。
3、在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别。
4、完成上一步后，选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，这时展现在用户面前的就是从图片中“抠”出来的文字了。
提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的识别不是太好。
另外请注意：许多用户第一次使用该工具时都需要安装，安装的时候插入Office安装盘即可。如果安装不行的话，那就只能到网上去找找其他的“文字识别系统”了。

用尚书七号、扫描的时候图片要设置为灰度的，分辩率150-200就可以了，在这个软件里你可修改没有识别的文字，然后粘贴复制到word中去就可以了。很方便。

用画图打开-----文件----打印，打印机选microsoft
office
document
image
writer，如果office是完全安装的这个是肯定有的。还要选中打印到文件。然后把打印打开，选上面的工具---orc识别。

网上下载个尚书OCR软件，识别成文本的就OK了。
补充回答
：
尚书OCR对某些图片的识别确实不是很好，你可以用其他的OCR再试试。无论怎样，图片的分辨率和对比度应该很好才行。