国际标准书号是国际通用的出版物代码。1966年11月,在柏林召开的第三届国际图书市场研究与图书贸易合理化会议上,首次提出了制定国际通用的图书编号这一设想;于1967年,英国制订了图书编号方案,并先在国内推行;1972年,由国际标准化组织制订的"ISO 2108--ISBN"由设在柏林西部的国际ISBN中心实施管理。自此,世界所有正式出版物上面便开始印制国际标准书号。
根据书次号要依文献本身固有的特征取用的这一基本要求,并结合理想的书次号应具备的8个方面性质(即固有性、简单性、统一性、唯一性、容纳性、时代适应性、操作简易性和检索便利性),和对图书文献本身的诸种应有特征以及各自具有的优、缺点进行比较,笔者认为,国际标准书号--ISBN的特点较多,归纳起来有:
●它是作为文献的固有特征而标印在所有正式出版物上的,是按一定层次设置和有其序列规律的。
●它是一种单纯数字型代码,由阿拉伯数字以连字符连缀而成,简单明了,易于操作,利于检索。
●它是一种在世界各国范围内广泛使用的统一的代码。
●它具有极为明显的唯一性特征。
●它具有很强的容纳性、适应性和发展潜力。
由于国际标准书号具备了这些特点,符合理想书次号8个方面的性质,因此,笔者认为,国际标准书号已经具备了成为标准化书次号的资格。下面,结合作为理想的书次号应具备的几个方面的性质,阐述借取国际标准书号作为书次号的优势所在。
国际标准书号是标引在正式出版物上的国际通用代码。设定ISBN,旨在要求使每一种出版物都有一个唯一的、简单的识别号,以便有效地使用计算机系统进行管理。国际标准书号由两部分组成:前一部分是英文大写字母ISBN,后一部分采用单一的10位阿拉伯数字,分四段并以连字符构成。各段长度不一,自前而后分别为:组号;出版者号;书名号;检验号。例如:ISBN 7-5600-0135-1这一书号中,"7"是代表"中国组号","5600"是代表出版者"外语教学与研究出版社"的编号,"0135"是代表"书名号"(即该出版社所出版的出版物的种数号码),"1"是代表"检验号码"。
国际标准书号的设置和应用,为我们设置理想的书次号提供了便利。一方面,取用图书文献中固有的标识作为书次号,这是文献整序对书次号的起码要求,国际标准书号作为正式出版物中的固有标志之一,恰好满足了作为书次号的"固有性"要求;另一方面,理想的书次号在需要取用图书文献本身固有的标识的同时,还要求被取用的标识必需具有简单明了的特性,而在这一点上,国际标准书号同样也满足了作为书次号的"简单性"要求。鉴于这两方面的要求都能得到满足,我们完全可以直接利用世界出版业这一成果,把这一正式出版物中固有的、简单明了的国际标准书号借取过来用作书次号。
国际书号中心按语言和地理区域设立若干组区,设置和分配相应的组号。例如:"0"和"1"分配给英语国家;"2"分配给法语国家;"3"分配给德语国家;"4"分配给日本;"5"分配给苏联;"7"分配给中国。在此基础上,再由各组区中心负责管理本组区的ISBN系统。到1986年初,已有61个国家和地区的15万家出版者采用国际标准书号,发展至今,使用者数量已越来越大。我国自1987年1月1日起正式采用此号,并成立了中国ISBN中心,负责管理中国组区的ISBN系统。
从国际标准书号构成看,其后一部分"组号+出版者号+书名号+检验号"的设置和编排,是非常有规律、有层次的,它具体反映出"某一个组区的、某一家出版者所出版的、某一种正式出版物",并且还专设了检验码。这十位数构成的一组书号,代表一种书,能明显地反出版物的个别化性质,许多这种极为个别化的书号便汇成一个统一的国际标准书号集合体系。
这一由国际上认定的、在国际间通用的、很有个别化性质的国际标准书号,在规范统一了国际出版界出版物标引工作的同时,也为世界上所有正式出版物的图书文献整序工作走向规范统一和适应自动化管理提供了参照。理想的书次号必须要具有规范统一性和唯一性。一个不具有规范统一性和唯一性特点的书次号是不符合在全国乃至世界范围内使用的要求的;也是不适应利用计算机系统实行有效管理的要求的。在这方面,如我们把国际标准书号用作书次号,便同时把国际标准书号的这两个特点赋予了书次号,使其也具有了"统一性"和"唯一性",而当这种书次号行使其职责的时候,它的规范统一性和唯一性特点就必然能够得到明显的体现。
国际标准书号中心在设置"组号"和"出版者号"时,考虑到为了使ISBN能够在未来很长时期里容纳得下巨大数量的图书文献,以发展的眼光分别采取了以下办法:①对出版量大的地区或国家, 分配的"组号"数位少;相反,出版量小的地区或国家,分配的"组号"数位多。②对出版量大的出版者,分配的"出版者号"数位少; 相反,出版量小的出版者,分配的"出版者号"数位多。依此法设置出来的国际标准书号体系,其容量很大, 按照该号的10位数字计算,理论上可容纳达10亿种图书文献,国际标准书号完全能够适应使用计算机系统进行有效的管理,适应时代的发展。
在比较中笔者发现,国际标准书号还具有容纳性和时代适应性特点,这同样也为理想的书次号所适用。一旦我们借取了国际标准书号用作书次号,自然也就使这种书次号具有了"容纳性"和"时代适应性"的特点,而当这种书次号行使其职责时,其容纳性和时代适应性之优点就会得到明显体现。
因此,可以认为,采取国际标准书号用作书次号,既适合计算机系统进行有效管理,又符合集中编目的要求,对于图书文献整序工作是极为有利的。
使用国际标准书号,把它当作每一种正式出版物的标识,极为方便易行,其操作简易性和检索便利性是显而易见。借取国际标准书号用作书次号,其操作简易性和检索便利性,同样会在图书文献整序工作中表现出来,比如:标引工作人员只需照样取用正式出版物上的国际标准书号,将其作为书次号标引在类号下面即可,书次号标引著录将不再需要凭借"附表"、"附卡"一类的附带性工具。在检索上,用户也只要了解图书文献名称、该种出版物所属类目和用作书次号的国际标准书号,就可便利地检索到所需要的文献。